印章管理工作细则实用版.docVIP

印章管理细则 第一章 总 则 第一条 为使**企业印章管理规范化、制度化，保障印章管理和使用权威性、严厉性，提升工作效率，结合印章管理实际情况，特制订本细则。 第二条 本措施适适用于企业行政介绍信、人事介绍信、协议书、协议、证件、向上请示文、向下发文、报表、财务票据、凭证等使用管理。 第二章 印章分类 第三条 本细则将企业印章按使用性质及用途划分为企业章、协议专用章、财务专用章和法定代表人印章。 1、企业章：指企业在中国工商局注册登记含有独立法人资格企业公章，和在境外注册企业公章。 2、协议专用章：指企业在中国工商局注册登记含有独立法人资格企业刻制用于协议签署时使用专用印章。 3、财务专用章：指在中国工商局注册登记含有独立法人资格企业财务管理所需专用章。 4、发票专用章：指企业按税务机关要求刻制在领购或开具发票时加盖印章。 5、法定代表人印章：指企业法定代表人人名签章。 第三章 印章刻制、启用 第四条 印章刻制 1、印章刻制由申请部门报办公室立案，由分管副总经理审核，总经理同意后，开具介绍信，到相关部门办理刻制手续。 2、印章形体和规格，按国家相关要求实施。 第五条 印章启用 1、新印章启用前要做好戳记并留样保留，方便查验。 2、印章启用应报办公室同意立案，并下发启用通知，注明启用日期、部门和使用范围。 第四章 印章使用管理措施 第六条 印章使用管理坚持“专员管理、审批签发、依章使用、登记交接”标准。 第七条 企业公章、协议专用章由办公室负责保管和使用管理，企业法定代表人印章、财务专用章、发票专用章由计划财务部负责保管和使用管理。 第八条 印章保管人员要忠于职守，不得徇私舞弊、私自使用印章；盖章后出现意外情况由同意人负责，如印章保管人员违规盖章造成后果，由直接责任人负责。 第九条 印章保管人员应妥善保管印章，要专柜保管，钥匙由保管人员掌管，她人不得借用、使用。下班时间和节假日期间对存放公章专柜应采取必需防盗方法。 第十条 印章保管须有统计，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、同意人、图样等信息。 第十一条 印章只能在办公室使用，经相关责任人同意后由保管人员盖章，不可委托她人。 第十二条 印章使用程序 1、经办人填写“印章使用审批单”，申请部门责任人签字； 2、办公室责任人审核、常务副总同意； 3、盖章； 4、将用印文件复印，由办公室印章保管人员存档。 第十三条 盖章前要认真检验手续是否齐全，材料是否完备，对不符合要求，保管人员应拒绝盖章，等手续完备后再行盖章。 第十四条 盖章要严格根据公文格式要求，用印位置合适，将公章下边压在公文落款日期正中间，骑年盖月，图形清楚。对加盖公章材料，应注意落款单位和公章一致。 第十五条 印章严禁带出使用，如因特殊需要，必需经企业分管副总同意，由印章保管人员携带前往，用后立即带回，如现场不含有复印条件，则拍照统计盖章文件。 第十六条 印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况，必需经分管副总经理同意。 第十七条 印章通常应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用印章。 第十八条 印章保管人因事离岗时，须由部门责任人指定人员临时代管，以免贻误工作。 第十九条 印章移交须办理手续，交接印章使用统计，签署移交证实，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第二十条 有下列情况，印章必需停用： 1、企业名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，申明作废。 印章停用时须经总经理或总经理办公室同意，立即将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁登记档案。 第五章 印章使用管理分则 第二十一条 企业公章：由企业总经理办公室责任人负责，并指定专员保管，使用均须经总经理办公室责任人同意。 第二十二条 协议专用章：由企业统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。协议专用章颁发以企业发文并符印模后使用。 协议专用章应严格按授权范围使用，不准混用、代用或借用，并实施领用登记制度。 协议专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报申明作废外，必需时追究相关人员经济责任和行政责任。 第二十三条 财务专用章：财务专用章由财务部门掌握和使用，其它任何部门任何个人不得借用或使用。企业具体责任人是财务部经理。 第二十四条 法定代表人印章：由法定代表人委托计划财务部专员负责保管，使用时分行政管理、财务管理，依据需要分别使用。 第二十五条 出差、开会、请假等原因委托她人临时保管财务印章，必需有文字统计立案。因工作需要必需借印外出办理业务，必需两人以上持印外出并有文字统计立案。严禁委托出纳会计保管或临时保管财务专用章。 第二十六条 企业财务专用章以企业单位名称区分，严