rf-xz-zd-08员工出差管理规定.docxVIP

一、总则 1.1确保公司员工的岀差管理更规范有序，特制泄本规立：适用于集团公司及下属各子公司全体员 工因公岀差之管理工作。 二、出差管理规定 2.1出差的定义、分类 2.1.1岀差的泄义 凡因工作需要，离开广州市的范用外出工作或外出培训者视为因公出差。 2. 1.2岀差的分类 1） 当日出差：外岀工作可当日往返者。 2） 远途出差：外出工作不可当日往返，须在外住宿者。 2.2出差申请 2. 2.1员工应至少提前2天办理报批手续，经审批后方准予出差，否则，除不予以报销差旅费 用外，还将追究其相应责任。特殊情况时可补办报批手续。 2. 2.2岀差审批权限： 1）地区公司副总级以上员工离开驻地一天以上，除参加集团召开的会议外，均需经集团 主管行政副总经理批准后方能离开。副总级及以下员工出差，由地区公司总经理和董 事长批准。未经批准，％地区公司行政部不得为苴办理机票、住宿手续。不请假或请 假未批而擅自离开工作岗位者以旷工论处。 2. 2.3岀差申请程序： 1） 出差员工必须提前填写《出差申请表》，按规左上报审批。 2） 由各级主管领导按权限审批，并核左苴预支费用以及差旅途中的相关费用标准。 3） 出差员工凭核泄的《出差申请表》向财务部预支差旅费。 4） 出差员工应至少提前2天将经批准的《岀差申请表》提交行政部。出差员工不得指定 住宿洒店和航班，一律由行政部按相关规泄统一安排。在保证岀差员工顺利出差完成 出差任务的情况下，行政部应尽可能购买折扣相对较低的机票，并及时通知出差人员 航班预左情况，以便岀差人员提前做好准备。 5） 主管领导审批员工“出差申请”时，应同时核左其“通讯费、接待费、其他杂费”等 费用的最髙限额，以便财务部拯此报销。 6） 在差旅过程中负有接待任务需调整住宿标准者，由主管领导予以核立。 7） 配备有公务用车的员工，若岀差超过一天者，应在出差前将汽车交回行政部安排使用。 2.3出差实行定点住宿 2. 3.1公司人员出差、业务接待均应在公司左点洒店住宿，由各公司行政部统一安排。除重要业 务接待对象特别指定住宿洒店外，出差员工不得指宦住宿酒店。 2. 3.2泄点酒店在省会城市、直辖市、计划单列市和地级市确立。 2. 3.3各地区公司行政部负责当地泄点酒店的管理工作，具体包括： 1） 负责会同供应部确定当地定点洒店的工作： 2） 将确定的当地定点酒店及收费标准上报集团行政部审核确认； 3） 负责与集团行政部确认的当地定点酒店签订协议书： 4） 负责当地左点洒店的监督检查工作： 5） 对当地左点洒店及收费标准的变动、调整提出意见。 2. 3.4左点酒店及收费标准的确定采取公开招标或协商方式进行，具体采用哪种方式，由各地区 公司行政部会同供应部确定。 2. 3.5三星级以上（含三星级）的星级洒店以及具备相当条件的宾馆等，均可作为左点洒店。左 点酒店确泄原则： 1） 数量适当。左点酒店的数量以能满足接待公司员工出差、业务接待需要为宜：其中三 星和四星备2-3家，五星1-3家。 2） 布局合理。泄点酒店的分布要合理，交通便利，原则上在公司附近选择，但要考虑价 格因素。 3） 档次适中。兼顾不同地区和不同级别人员岀差、业务接待的需要，确左不同档次的左 点洒店。 4） 价格优惠。参考当地物价水平，淡旺季价格差异，其住宿收费标准至少应比其对外公 布的价格有较大幅度的优惠。 5） 左点洒店实行动态管理，一年一上。行政部负责每年检讨立点酒店及收费标准。 2.4差旅费用规定 2. 4.1差旅费的泄义、范用 公司员工因公赴外地工作或接受培训期间中所发生的费用。范羽包括： 1） 交通费：往返出差目的地的行程路费，以及差旅期间的必要交通费用。 2） 住宿费、餐费：差旅期间因住宿、用餐所发生的费用。 3） 住宿费按出差城市的消费水平分为以下三个类别： A类城市：北京、上海、深圳： B类城市：各?省省会、各直辖市、珠海、汕头、厦门、青岛、大连： C类城市：貝他城市。 4） 通讯费：因工作需要而发生的通讯费用。 5） 接待费：岀差期间，因工作所需而发生的接待费用。 6） 其他杂费：其他经主管领导特批的费用支出（必须与工作有关）。 2. 4. 2差旅费标准 1）当日出差：当日出差者，除必需的车、船费用外，原则上不予报销苴他差旅费用，仅 按12元/餐报销误餐费，期间发生的接待费由主管领导核立后，实报实销。 2）远途出差 职位级4 交通费 各类城市住宿费标准 餐费 通讯费 接待费及 其他杂费 往返行程 市内 A类 B类 C类 副总经 理级以 上 国内航线：头等舱 国际航班：公务舱 报销 实实 五星级酒店行政大床标间 实报实销 高级经 理级 国内航线：商务舱 （无商务舱则改 为经济舱） 国际航线：经济舱 报销 实实 五星/四星级宾馆标间 实报实销 正/副经 理 经