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某物业公司2008年度工作目标及考核办法
为进一步提升某公寓的物业服务水平,建立长效管理机制,把某公寓打造成“住得舒心、玩得开心、睡得安心、离开宿舍放心”的“四心”级标准公寓。根据管委会提出的“提速、提效、提升”要求,结合公寓实际,按照“产权明晰、职责明确、管理规范、费用定额、服务优先”的原则,明确某物业公司2008年度工作目标及考核办法。
一、某物业公司2008年度工作目标
(一)认真履行工作职责,努力做好服务保障工作。
1、负责公寓入住企业、员工和经营户合同的签订,租金及水电费的收取,租赁报表的编制上报等工作。
2、负责公寓的物业管理,具体包括:
①门窗、床铺、桌椅、门锁的小修、中修及更新,大修须报上级公司同意后实施;
②配电房、发电机房、健身房、多功能厅、监控系统、界外报警系统等配套设施的维护管理;
③门卫保安、道路保洁、绿化养护、垃圾清运、化粪池清运的日常管理;
④水表、电表的抄录、检查、维修及更换;
⑤消防设施的日常检查与维护;
⑥照明路灯、围墙灯、公共通道灯的日常检查与更换。
3、负责公寓资产的统计、添置及报损申报工作。
4、负责企业及个人的入住及退房管理工作。
5、负责上级单位检查,外来参观、考察单位的接待工作。
6、负责公寓配套商业的招租,力求功能完善,结构合理。
7、配合相关部门做好计划生育、新居民事务等相关工作。
8、完成上级公司交办的其它工作。
(二)实现六个目标,规范内部管理。
1、安全目标
①无重大火灾事故;
②无重大恶性刑事案件发生;
③无重大财产报废、损毁事故;
④无重大食品安全事故;
⑤无违反计划生育事件。
2、服务目标
①服务回访率不低于90%;
②维修处理回访率100%;
③维修(小、中修)处理合格率100%;
④配套设施(发电机、健身器材、消防器材、监控设施等)完好率大于90%;
⑤公寓精神文明宣传、文体活动(包括演出、电影放映、球赛、文明寝室评比等)不少于12次;
⑥开发区动态或内网信息报道不少于12次或不低于30分。
3、环境卫生目标
①保洁率不小于95%;
②垃圾日产、日清率100%;
③绿化完好率95%。
4、处理投诉目标
①接待投诉率100%;
②有效投诉办理率不低于90%;
③住户反馈满意率不低于90%。
5、内部管理目标
①健全公司的各项规章制度,员工做到熟记制度并按制度办事;
②健全公司岗位工作(手册)指导书,按职责做好物业服务工作;
③健全公司的各项台帐资料,实行分类管理;
④健全公司的工作计划指导性,严格落实各项工作。
6、经营目标
①全年营业收入确保150万元,力争160万元;
②全年固定支出控制在39万元以内。固定支出包括保安、临时工工资、绿化养护、保洁、城管、垃圾清运、化粪池清理等费用,考虑到以上费用基本以市场运作、对外承包,按实际合同数考核;
③全年零星维修费用控制在2万元以内(回收维修费相抵后),零星维修包括水笼头、阀门、小电器、灯泡等消耗品;
④全年办公费、各项计划活动费、业务费控制在5万元以内;
⑤其它费用支出全年控制在2万元以内;
⑥重大维修、设备增添更换、上级部门计划外安排的活动经费(含上级指定年夜饭活动等)实行单列报批制度。
二、考核办法
(一)考核对象
某物业公司和物业公司在编员工
(二)考核时间
与开发区机关年终考核时间同步,时间为每年1月份
(三)考核内容及基本分设置
分六大部分,主要对制度建设、台账记录、工作计划、经济指标、治安管理和服务功能运作等六个方面进行考核,基本分为100分,具体考核细则及标准要求见后附表。
(四)组织领导及考核办法
由开发区投资发展集团责任有限公司统一组织,投资管理部、财务办、人力资源办公室等有关部门及人员组成,采取听、查、看、问等方法进行,按照职能分工,对各项内容进行全面检查评比。
1、未完成主要经济指标每万元扣除1分,每超万元加1分;各项费用每超万元扣除2分,每节俭万元加2分。(不足万元采用内插法计算分值)
2、建立健全各项制度及计划,经检查齐全、规范的,得满分,每少一项扣4~5分,不规范的每项扣0.5~2分;要加强台帐的日常记录功能,台帐齐全、规范、准确的得满分,每少一项扣除4分,记录不全、不规范或不准确的每项扣0.5~2分。
3、对被管委会检查中批评的,一次扣1分,被市级机关批评的,一次扣2分,相反对被管委会领导肯定表扬的,一次加1分,被市级机关表扬的,一次加2分。
4、对于一票否决制的工作,将取消全年考核评优资格。如:对违反计划生育管理的、影响创卫工作的、年度发生10人以上食品卫生安全的、公寓内打架斗殴致人重大伤亡的、公寓内出现强奸杀人等严重违法犯罪的行为,影响社会稳定并造成严重后果的、私拉电线造成火灾的。
(五)考核结果及奖励办法
考核分优秀、合格和不合格三等,90分(含)以
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