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作为同事的职业经理
常见误区
其他部门为我提供服务是应该的
有的销售人员、销售经理认为“公司的收入、利润是我们挣回来的,所有人都靠我们养
活,所以你们为我们做什么都是应该的。”
去酒店吃饭,为了保证有座位,应打电话预约,而不是去后蛮横地拿着钞票大声嚷嚷:
“老子花钱来了,还不赶快伺候 ?”
内部客户也是一样的, 不要认为其他部门为你提供服务是应该的。 财务部门为你报销费
用,你应有礼貌。例如,规定周一是报销发票的时间,而你周二下午嚷嚷着要报销,你
责怪财务部不给你报销就是没有道理的。这时你就像一个没有礼貌、不懂规榘的食客:
原来订的是周一下午去吃饭,结果周二下午去了,看人家座位满了,便大声嚷嚷,责备
人家服务不周,为什么没有给自己留座位。这些都是错误的做法。
在公司内部,常常会发生这种情况:
不提前约定,推门进来就要求办事。 早就签了给供应商打款的合同,却不及时同财务
部门沟通,到打款时才到财务部要支票,财务部正好现金紧张,于是就指责财务部“早
干什么去了”。 某部门让人力资源部在十天之内招聘一位美国 MBA 毕业生,并且要
有 IT 行业五年工作经历。招聘不到就指责人力资源部不支持、工作不到位: “到时候,误了工作可不能怪我们。”
各司其职
不论企业是“金字塔式”的或是“扁平式”的组织结构,都有高层、中层和低层之分。
从公司的规章制度和职能分工看, 每一个员工都直接对上司负责, 不需要对其他部门负责。
实际上每个部门的运营完全是围绕着上司的计划进行的, 这种做法不能说是不对, 只能
说是不够。
公司的总目标必须通过各个部门的分目标来实现, 一方面需要分工, 一方面需要良好的
协作。
如何让“内部客户”满意
让用户订货
过去的情况是上司订货(制定你的工作目标),把用户排除在外,现在应该让其他部门
也叁与到你的工作目标的制定中来。 你要根据其他部门经理的工作目标和工作计划, 相
应地制定出你的相关工作目标和工作计划。 也就是,你的工作目标和工作计划是以配合
和支持其他部门经理的工作目标和工作计划为前提的。
1.共同制定公司目标
让所有的职业经理叁加, 共同制定公司的年度目标。 这种共同制定不仅仅是各部门经理
介绍关于本部门的工作设想,而且是共同研究公司的状况( STATE 分析)、优势、劣
势、机会和威胁( SWOT 分析),充分了解公司和其他部门的期望和需求。
2.目标对话
在制定工作目标时, 与你的内部客户进行目标对话。 充分了解其他部门的工作目标, 并
介绍自己的工作目标,从中了解其他部门的工作方式、工作进程和期望值。
【事例】
通过与研发中心颜经理进行目标对话, 人力资源部任经理了解到: 研发中心今年在人力
资源方面的需求有两个: 一是能否在计划时间内招聘到合适的工程师; 二是如何将核心
技术人员留住,别让人挖走。人力资源部任经理就是在与各个部门经理进行这样的目标
对话中,制定自己的工作目标和工作计划。
从内部客户处发现商机
商业机会是从客户那 发现的,工作目标和工作内容也是从客户那 发现的。工作不仅仅
来自于上司的指示, 更多地来自于内部客户 (上司、下属,特别是其他部门的职业经理)
的需求。然后,根据他们的需求调整和制定工作目标和计划。
(1)让职业经理明白:如果不能从内部客户那 ,特别是从其他职业经理那 发现你的
工作重心和工作内容。那么,你为什么还要工作 ?或者,为什么还要你工作 ?
(2)通过科学的绩效考核,使职业经理的工作成果指向其服务的对象,而不仅仅指向
上司。
(3)建立定期的、有效的沟通机制,帮助职业经理互相了解对方的需求。
让内部客户满意
1.让内部客户满意要做到的两个方面
(1)管理上让上司满意;
(2)服务上让其他部门满意。
将同事看成是内部客户, 最终要落在 “让内部客户满意” 上。也就是说,你做得好不好,
行不行,不是由你自己说了算,而是由你的内部客户说了算。你不能说: “我已经尽到
了责任”、“我做了我份内的事”、“该我做的我已经做了,不该我做的,我也做了不
少”。这些说法还是以你自己为中心,以你自己对自己的评估为标准,显然是不行的。
你也不可以说:“老总都说我做得不错”、“上司交办的工作都做完了”、“年初制定
的工作目标都圆满完成了” 。即使你完成得很好, 也只能说你向一个重要的内部客户─
─你的上司可以交待了,这个客户满意了。但是,这样是不够的。
只有你也让其他部门、 其他职业经理也满意了, 他们对你的工作的评价也很高, 表示满
意,才算是你“尽到了责任”,达成了工作目标,完成了工作计划。就是说,所有的内
部客户满意是你工作成果优劣的标准。
2.内部客户是否满意的两种评估方式
(1)日常性工作,按照内部供应链,用“好”或“不好”来评价
比如财务部为公司各部门报销费用,这项工作做得怎
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