《公文规范写法》.docxVIP

第一类：公文标题 错误 类型 错误实例 正确写法 文种 重复 《关丁 息见的函》 《关丁……的函》，应删去“意见” 介词 连用 《关丁对……的批复》 《关丁……的批复》，应删去“对” 缺介词 《XX xjtTx X X 同志X x X称号的通报》 “授予”之前加“关丁” “转发”与 “印发”混 淆 《转发……方案的通知》 《印发……若T意见的通 知》 1.转发范围：意见、通知，应改为“《印 发……方案的通知》” ； 2.印发范围：计 戈叭规划、方案、办法，应改为“转发…… 若T意见的通知》” 用词 不当 1.《关丁请求解决XXX经费 的请示》；2. ?关丁上报XX X情况的报告》 前者“请示”已含“请求”意思，删去 请求。后者报告已有前者上报息 思，删去“上报”。（病例 11-1?2） 错用标点 符号 1.《转报XX公司关丁 xx 的请示；2.《关丁 XX广珠 西线三期、博深项目联合采 购泥月 靖小》 除法规性文件外，其他在标题中不使用标 点符号。应将前者“ ”和后者“、”删 去。 漏掉发文形 式及文种 《口口广东省……暂行办法 这是一个印发部门的义件。应在“广东省” 之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。 然后办法作附件下发。 字体字号 居中，二号宋体（华文中宋）加黑  第二类：正文内容 错误类型 错误实例 正确写法 引文 不规范 引文标题内容不全 只引标题，未引发文子号 只引发文子号，未引标题 正确引法：根据《国务院办公厅关丁转发卫 生部等部门全国重点地方病防治规划 〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75 号）精神（有人加“文件” 2字，届丁圆蛇 添足）。 标注简称 不规范 1.《国家XXX创新纲要》 （下称《纲要》。2.广深珠 高速公路有限公司（以下简 称“广深”） “下称《纲要》”应改为“以下简称《纲 要》”。 应将“广深”中的引号删去。 层次序号 错误 第一层“一、”、第二层“1.”、 第三层“（一）”、第四层 “（1） ” 第一层“一、”、第二层“（一）”、第三 层“ 1. ”、第四层“（1） ”。 应注意：第二层和第四层序号有括号，后面 不要带标点；正文二号仿宋，一级标题黑体不 加黑，二级标题梏体加黑，三级标题仿宋加黑； 行距固定值28磅；插入顶俏。 简称 错误 集团、广珠东线、南二环、 西环南 规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、 “南环段”、“西二环南段”； 时1日」表述 不当 截止2011年10月31日 上世纪八十年代以来 应将“截止”改为“截至”。（ 截止一- 活动已停止，^般用丁某一时间之后； 截至- 活动还在继续，一般用丁某一时间之前；如 “截至昨日，已有上千人报名”。） 应改为“ 20世纪80年代以来”。 年月日 表示不当 用汉字表述年、月、日：如 “二。——年八月十八日” 改为“2011年8月18日”，公文成文日期 都用阿拉伯数字。 前后用词 不『 “省交通厅”与“省交通运 输厅” 要前后保持一致用“省交通运输厅”。 缺少 标点符号 如“此复”、“特此报告” 成文日期前都届正文部分，正文结束要用句 号，故为“此复。”、“特此通知。” 有多个附 件，排列不 当 附件：1.XXXXX ; 2.xxxxx o 附件： XXXXX （文号） xxxxx （文号） 无正文处 理小当 （此顶尢正文） 通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此 贞即可。