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招标采购办公室工作职责
1、 接受整理医院各科室递交的项目申请材料。
2、 向院长汇报项目申请情况,并根据实际情况和领导要求, 严
格制定招标采购实施细则。
3、 根据采购科室要求,和设备科及科室负责人共同研究、编制招标
文件。
4、 确定招标日期,发布招标公告,接受投标单位的标书并封存。
5、 审核供货方资质(含生产、经营企业)
6、 组织有关人员( 5-7 人)组成评标委员会,对本次招标进行评标
7、 负责招标工作场所、时间、参评部门的确定、协调和通知。
8、 将评标排序情况报院长定标。
9、 负责招标过程的文案记录及归档资料的收集、整理管理。
10、 对超过一千元的采购项目,要认真审核,严格把关,必要时对
采购到位的物品设备进行清点核实。
11、 完成院领导交办的其他事项。
招标采购办公室工作制度
一、及时高效的办理各科室递交的申请材料。
二、招标采购工作应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原
则和诚实信用原则。
三、采购方式: 1、公开招标; 2、邀请招标; 3、竞争性谈判; 4、
询价; 5 、其他方式。采购方式根据具体采购项目而定,不得
违反国家相关规定。
四、采购项目申请人一般应提供三家以上供应商。
五、采购原则:
、数额在一千元以下的由采购人员自行采购。
、数额在一千元以上的由使用科室根据科室发展需要及市场了解情况提出申请,在招标办审核备案,将审核结果报院长审批后,方可采购。
、数额在一万元以上的由使用科室根据科室发展需要及市场了解情况提出申请,召开相关会议审核后,方可采购。
、数额在二十万元以下的采购项目、设备,会同有关人员进
行市场考察、询价。
六、在招标采购过程中,认真贯彻有关法律法规和医院的相关规
定,不弄虚作假,不欺上瞒下,不违规操作。
七、不得与供应商恶意串通。
八、招标文件应妥善保存,不得隐匿、销毁、伪造,编造应当保
存的招标文件。
卫生管理制度
1 总则
1.1 为了加强公司的环境卫生管理,创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境,根据《公共场所卫生管理条例》的要求,特制定本制度。
1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部,并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室,各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分,确保无遗漏。
2 卫生标准
2.1 室内卫生标准
2.1.1 地面、墙面:无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水,墙角无灰吊、无蜘蛛网。
2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等,做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物,特别是玻璃,要求两面明亮。
2.1.3 柜台、货架:清洁干净,货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物,货架顶部、背部和底部干净,不存放杂物和私人物品。
2.1.4 购物车(筐)、直接接触食品的售货工具(包括刀、叉等) :做到内外洁净,无污垢和粘合物等。购物车(筐)要求每天营业前简单清理,周五全面清理消毒;售货工具要求每天消毒,并做好记录。
2.1.5 商品及包装:商品及外包装清洁无灰尘(外包装破损的或破旧的不得陈列)。
2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜:保持清洁、无灰尘,台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品,用具摆放有序且干净,除当班的购物小票收款联外,其它单据不得存放在桌面上。
2.1.7 垃圾桶:桶内外干净,要求营业时间随时清理,不得溢出,每天下班前彻底清理,不得留有垃圾过夜。
2.1.8 窗帘:定期进行清理,要求干净、无污渍。
2.1.9 吊饰:屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网,短期内不适用的吊饰及时清理彻底。
2.1.10 内、外仓库:半年彻底清理一次,无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。
2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准,要求无灰尘、无粘合物等污垢。
2.2 室外卫生标准
2.2.1 门前卫生:地面每天班前清理,平时每一小时清理一次,每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面(冬季可根据情况适当清理) ,墙面干净且无乱贴乱画。
2.2.2 院落卫生:院内地面卫生全天保洁,果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底,不得有垃圾溢出。
2.2.3 绿化区卫生:做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。
3 清理程序
3.1 室内和门前院落等区域卫生: 每天营业前提前 10 分钟把所管辖区域内卫生清理完毕,营业期间随时保洁。下班后 5-10 分钟清理桌面及卫生区域。
3.2 绿化区卫生:每周彻底清理一遍,随时保持清洁无垃圾。
4 管理考核
4.1 实行百分制考核,每月一次(四个分公司由客服部分别考核、集团职能部室由企管部统一考核)。不符合卫生标准的,超市内每处扣 0.5 分,超市外每处扣 1 分。
4.2 集团坚持定期检查和不定期抽查的方式监督各分公司、部门的
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