《公文写作顺序及技巧》.docxVIP

在高考中，为了培养和检测学生 语言连贯表达”的能力，往往列出一组 打乱了顺序的句子，要求重新排列组合成清晰、连贯、语意明确的语段 (包括句群、复句)，而在我们机关公文的实际写作中，句序排列问题 常常容易被忽略，报刊中也少有涉及。笔者通过阅读大景的机关公文之 后觉得，句序问题虽小却不能小看。在公文语段中，逻辑混乱、条理不 清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。 它不仅打乱了阅文者的线性思维， 给阅文者对公文内容的轻松理解带来 困难，而且影响了公文主旨的明确表达。 8 x3 d: O9 N) s L2 A1 m 公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往 采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到 本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向 式、横向式、纵横结合式。下面，笔者从党政机关的工作实际出发，老 秘网试结合一些范文或病文， 谈谈有关公文句序排列的技巧， 供同行们 参考。 Y/ M! H+ U) f 一、根据工作职能的主次地位安排句序 5 q2 M t3 r4 n, V 公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式， 文字表现 形式是为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民 团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作 职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。如某省地税局在一份指 示性通知中指出：3 i# g) i* |3 x) h 7 | 为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加 强征管，落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化 管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有 效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税 等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的领导下， 进一 步强化部门协税护税，进一步提高收入质景，增强组织收入工作的后劲。） b- r9 O0 f7 \. ~ s Q4 G 这段话采用演绎法，先提出 要落实好”各项措施，然后具体写 怎样 落实好”，其顺序特点是 先总后分”。总说”部分先讲目的，后提任务。 分说”部分按 从内到外”的顺序来排列：写 内部”，按照地税工作 管住 税源一一加强征管一一压缩欠税一一打击犯罪”等四项职能的主次来安 排句序；写 外部”，强调 要在当地党政部门的领导下”进行。特别是 内 部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。 有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟 是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推进， 逻辑紧密，句序清楚。 但如果写作时不注意，就容易出现句子排序上的毛病， 譬如某市监 察部门在工作汇报中写道： # m! m7 k+ B1 h; s6 { 我室的主要任务是查处违法违纪案件，为了加大查处的力度， 我们 认真研究了工作方法措施，一是发挥团队精神，充分发挥集体的智慧， 突破大案、要案；二是实行调查组长责任制；三是重调查，重证据；四 是抓住重点，集中力景突破疑难案件。由于我们做到了以上几点，提高 了办案的效率和质兄。8 x6 r4 d K4 x* f5 E5 k c / a- k: h* r0 （ O [% L2 D 这段话从整体上来说，是按照要做什么（任务）一一为什么要做（目 的）一一怎样做的（做法）一一做得怎样（效果）”的思路排列的，但段 落中工作方法措施（做法）”的排列有一定的随意性，缺乏必要的逻辑 联系。有4个方面值得商榷和修改：0 M4 ? o W P: }! b/ ]* C 1.句序排列不当。原文中 —是……到四是……”句，其排列顺序 可概括为突破大案要案 明确责任 掌握政策 突破疑难案件”。 其中明确责任”是查处案件的制度保障， 掌握政策（重调查、重证据）’ 是查处案件要坚持的原则，即不管是查处一般案件，还是大案要案、疑 难案件，都离不开这些制度保障和原则，可列为段首一、二句。 2.内容 欠全面。从监察室的职能来看，原文漏掉了最基本的也是最主要的职能： 查处一般案件。3.句式长短不一。四个句子中，最长的 15个字，最短 的仅6个字，句子排列不美观，也不便于对句序的记忆。 4.原文的末句 由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质景 ”，语气平淡， 工作成效显得平平，公文主旨不够突出。拟作如下修改： 我室的主要任务是查处违法违纪案件，针对往年一般做法的局限， 我们改进了工作措施，加大了查处力度：一是实行调查组长责任制，明 确责任（明确责任）；二是重调查，重证据，逐一落实各个案件（以一 般案件为主）；三是发挥集体智慧，重点查处大案要案（大案要案）； 四是抓住难点，集中力景突破疑难悬案（疑难悬案）。 （]7