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a汉心 GREATWALL LIFE 公文管理办法（试行） 第一章总则 第一条 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院 办公厅〈〈国家行政机关公文处理办法》（国发〔 2000〕23号）、〈〈关于规范保险机 构向保监会行文的通知》（保监办发〔2000〕3号）等有关规定，结合公司实际 情况，制定本办法。 第二条 长城人寿保险股份有限公司（筹）的公文，是公司在经营管理过 程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达国家有关行业政策信息， 颁布公司规章制度、施行管理措施，请示和答复问题、联系商洽业务、制定计 划、总结经验、记载活动的重要工具，是公司开展经营管理和外联活动的有效 手段。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是和精简、高效的原则，做到及时、准 确、安全。 第五条总公司办公室是主管本公司各部室公文处理的管理机构，负责本 公司上报及下发各种公文的处理，以及指导各部门（含下设机构）的公文处理 工作。 第二章公文种类 第六条 长城人寿保险股份有限公司（筹）公文种类： （一）决定。适用于公司在制定战略发展目标、经营方针，设立组织机构 等重大事项、行为做出安排以及用于对公司经营业务、行政工作、人事任免及 奖惩等。 （二） 通知。适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位 的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任 免和聘用人员。 （三） 报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级机关的询 |可O （四） 请示。适用于向上级请求指示和批准的事项。 （五） 批复。适用于答复下级单位的请示事项。 （六） 会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （七） 函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批 准和答复审批事项。 第七条发文字号 根据不同部门编制发文字号，包括长寿发、长寿人、长寿办、长寿函、长 寿复、长寿办函、董事长会纪、长寿会纪等； 第三章公文格式 第八条 公司公文一般由版头、秘密等级、编号、紧急程度、发文字号、签 发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送单位、 印发单位和印发日期等部分组成。 （一） 版头 1、 总公司（含各部室）发文的版头，由长城人寿保险股份有限公司（筹） 加“文件”二字组成，用初号黑体字，套红居中印在公文首页上部。 2、 分公司（含各部室）发文的版头，由长城人寿保险股份有限公司（筹） 的规范化简称“长城人寿（筹）”加分公司全称加“文件”组成，用小初号黑体 字，套红居中印在公文首页上部。 3、 会议纪要的版头用初号黑体字，套红居中印在公文首页上部。 （二） 密级，是公文的秘密等级，用黑体四号字标注于公文首页右上角。 密级分为绝密、机密、秘密三等。公文密级发文单位根据秘密程度确定。 （三） 编号，是公文印制份数的顺序号，用黑体四号字标注于密级下方。 只有秘密公文须标明编号，普通公文无须标注。 （四） 紧急程度，是对公文送达和办理的时间要求。对涉及紧急事宜的公 文，应当根据公文的时间要求在公文的右上角加盖“急件”章，必要时可注明 公文的送出时间。 （五） 发文字号，由发文部门简称、年份和序号组成。用仿宋小三号字（GB2312, 下同）标注于版头下方居中，联合行文，只标明主办单位发文字号。 （六） 签发人，是公文的主要责任者。上行文要求在发文字号右侧用黑体三 号字标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。 （七） 标题，一般由相关介词“关于”、公文主题和文种三部分内容组成， 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规 章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题用黑体小二号字居中排印。 （八） 主送单位，是公文的主要受理单位，其名称应用全称或者规范化简 称，位于正文上方，用仿宋小三号字顶格排印。 （九） 正文，是公文的主体，位于主送单位下方。采用仿宋小三号字，行 距一倍半排印。 （十）附件，是公文的说明材料。置于主件之后，字体字号同正文，但须用 黑体三号字在左上角标注“附件”，有多个附件须标明“附件1”、“附件2”等， 并与主件装订在一起。在正文之后、成文日期和发文部门印章之前须用仿宋小 三号字注明附件的名称。 （十一）成文日期，以负责人签发的日期为准。联合行文以最后签发单位负 责人的签发日期为准。成文日期须写明年、月、日，用仿宋小三号字标注于正 文的右下方。 （十二）印章，公文除会议纪要以外，应当加盖印章。印章盖在成文日期上， 以代替发文部门署名，要求骑年盖月。联合上报的公文，由主办单位加盖印章； 联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。 （十三）主题词，一般为3至5个，是反映公文内容的关键词。除会议纪要