《公文标准格式》.docxVIP

公文格式标准 第一条范围 本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、 印刷要求、公文中各要素排列顺序和标 识规则。 本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。 使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 第二条定义 2.1字word:标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 行line :标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度 1/2 倍的距离为一基准行。 第三条公文用纸主要技术指标 3.1公文用纸一般使用 A4纸。 第四条 公文用纸幅面及版面尺寸 4.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 A4型纸，其成品幅面尺寸为 210m淋297mm 4.2公文页眉及页脚 4.2.1页眉：小五，黑体，加粗 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX 页脚：插入页码（第—页共—页），小五，宋体 4.2.3页边距上下左右均为 3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界 1.8厘米。 项:边距 纸卷 11疝七 文档网格 页边距 上CD： 3厘米 - 下㈤: 左 3厘米 ▲ ▼ * 饕订技⑥: □厘米 j妇 -V 装订迷位置on： 页边距 纸花 瓯式 丈档网楮 节 书的起始位:置俄)：新建责 □取消屋注(U) 页眉和页脚 □奇偶页不同(￡) 口首英不同(￡) 火眉如：1 5 ］里米 { 页胸电)：匝厘来n 页面 第五条文中图文的颜色 5.1未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 第六条排版规格与印刷装订要求 6.1排版规格 正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为 1行，单倍行距。 正文用五号字，宋体，段前 0.5行，行距固定值，20磅。 采用多级符号 目录采用“索引和目录”，可自动链接。 目录标题：一级标题采用样式中的“标题 1”，居中。二级、三级依此类 推。 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 印制要求 页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 6.4装订要求 公文应左侧装订，不掉页。 包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各 1/4处，允许误差 + 4mm平订钉锯与书脊间的距离为 3mrm^ 5mm无坏钉、漏钉、重钉，钉脚 平伏牢固；后背不可散页明订。 附二：（套头文件格式） XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX* 字［20**］第*号 “标题”（宋体二号字，加黑） 主送单位：（例“公司各部门：”） （正文一仿宋三号字）******************************* （正文一仿宋三号字） *********************************************************************** ************************************************************** O 附件：〈〈************************** 附件：〈〈 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX 二。一二年*月*日 主题词: 抄送: 经办: 附三： 内部工作致函 编号：**部门［201*］第*号 事宜：回复结果：发文部门负责人（签字）发文时间:附四:收文部门负责人:回复时间: 事宜： 回复结果： 发文部门负责人（签字） 发文时间: 附四: 收文部门负责人: 回复时间: 工作呈报 呈报部门： 编 号： 呈报人： 部门负责人： 呈报时间： 呈送至： 呈报工作主题：关于****的请示 尊敬的** :您好！ 总经办意见： 年 月 日 总经理批复： 年 月 日 附五: 会议纪要 发:编号：**部门［201*］第*号 发: 会议主题: 会议主持： 会议地点： 会议时间： 会议记录： 与会人员: 一、 会议内容：（会议议程中的纪要内容） 1、 XXXXXXXXXXXXXXX 2、 XXXXXXXXXXXXXXX 3、 XXXXXXXXXXXXXXX 二、 会议决议： 1、XXXXXXXXXXXXXXX (责任人： XXX ) 2、XXXXXXXXXXXXXXX (责任人: XXX ) 3、XXXXXXXXXXXXXXX (责任人: XXX ) 三、其他 1、 XXXXXXXXXXXXXXX 2、 XXXXXXXXXXXXXXX 3、 XXXXXXXXXXXXXXX 会签栏： 附六: 合同审批单 合同名称 合同签约方 合同内容 合同金额/标的 申请日期 合同履约时间 合同编号 合同每份页数 合问共计份数 合问原件去向 合同洽谈人 申请部门 申请经办人 合同宙查人 审查点见 宙查人签字 申请部门负责人 签字： 日期 外部法律顾问 （如