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会议汇报制度 会议汇报是爱尔管理模式的重要内容之一。 规范的会议汇报是一种有效的软 考核方式。 一 制定会议汇报制度的目的。 1、 交流沟通经营管理的信息，防止各种制度、计划、工作流程和标准 执行偏差和失误； 2、 提高管理者发现问题、分析问题和解决问题的能力； 3、 对管理人员实施管理和监督，是对考核考评制度的有益补充； 4 、 集思广益，取长补短，培养完善管理团队。 5、 通过会议履行职责，总结经验，吸取教训，提炼优化管理模式。 二 会议制度的原则。 1、目标集中，主题明确，氛围轻松，畅所欲言。 2、规定的与会人员一个不少； 3、坚决不开无准备的会议； 4 、每次会议都要有结果； 5、会议制度以外的会要尽量少开和不开。 三 会议管理 1、办公室负责通知各种会议规定参与的人员及会议主题，做好会前材料准 备、记录、评价等管理服务、会议决议在会后落实情况跟踪及评价。 2、无特殊原因不可以请假， 有事须提前一天向会议主持人请假。 无故不参加、 迟到、早退按严重过失处理； 3、会议主持是会议最高权力人，负责： （1）控制好时间，组织与会人员发言紧扣会议主题 ; (2) 检查会议制度执行情况，及时制止违规行为 ; (3) 对上次会议决议执行做出回复和评价 ; (4) 对会议发言进行归纳整理，形成会议决议，并落实到责任人 ; （5）会议结束时对与会人员的发言作出点评。 4 、与会人员发言内容要求：没有成绩不通过；没有问题不通过；没有解决问 题的措施不通过；解决原来问题的办法没有见效不通过； 5、总经理办公会、财务分析会、月度总结会议、营销分析会要有会议纪要下 发和备份，其余会议要由主持人做记录，并且连续妥善保存； 6、公司下发的会议纪要必须妥善保存，凡遗失或泄露的按严重过失处理； 7、与会人员要本着把问题摆在桌面上，对事不对人，坦诚交流的态度讨论； 8、凡会上形成的决定，采取会议记要的形式落实。责任人都要在 8 小时之内 向主管上级汇报结果或执行进度； 9、凡解决问题的办法措施是原来制度中没有的内容， 一律由办公室内勤整理 备档，每隔半年统一汇总到制度补充内容中； 10、 在会下已经解决并向上级汇报的工作不需再在会上汇报； 四 主要管理会议召开要点 一） 总经理办公会 1. 会议时间：每周一上午 9：00 至 10：00，计划时间 2 小时以内。如果正常开 会，则不再通知。 2. 会议地点：公司会议室 3. 会议主持：总经理。如其请假或有特殊原因不能参加，由生产部经理主持。 4. 参加人员：董事长、总经理、生产经理、生产厂长、营销总监、财务总监、 技术总监。 5. 会议记录：办公室文员 6. 会议作用：各部门汇报上周工作， 提出工作中未能处理的问题及其解决意见， 安排下周工作，商议、处理工作中需要其他部门协作的问题。 7、会前要求：总经理要在会上提出研讨的问题。 主持人对上次办公决议执行情况的通报评价。 与会人员准备好工作中所遇到的问题及所提意见或建议。 8、会议议程： 1) 主持人安排第一轮工作汇报和发言。 2) 参加会议人员结合岗位职责、工作计划和领导交办的重点工作完成 情况，着重介绍发现的问题及自己的解决办法，制定的下周工作计 划和工作的最新动向。时间不超过 6 分钟。 3) 主持人安排第二轮个别补充发言。与会人员对会上