《保洁工具使用管理规定》.docxVIP

广州东康物业服务有限公司 文件编号：DK/GLXX — XXX 管理文件 本贞版次：A.0 保洁工具使用管理规定 贞 码：1/5 1.0目的 为了加强公司活洁器械物品材料的管理，降低消耗，对活洁器械用品的申购、 入库、保管、发放使用等环节进行控制，保证工具得到正确使用、维护及保 养，杜绝工具的人为损坏和流失，使活洁作业有依可循且适应项目现场的需 要，特制定本规定。 2.0适用范围 适用丁本公司各物业服务中心的活洁器械用品管理。 3.0职责 3.1保洁领班：负责项目现场所需活洁物料的申购工作。 3.2管理处主任：负责项目现场活洁器械用品房的管理及申购工作。 3.3物管员或保洁领班：：负责活洁物料入库的质量检验、贮存等工作。 4.0活洁物品管理程序和要求 4.1活洁物品的盘点、申购、入库、检验 4.1.1现场活洁主管或领班盘点本项目本月活洁物品的消耗量、 库存量，登记 在册，拟定下月实际所需物品情况，按照公司统一规定的活洁物品名称 编码填写申购数量，并提交给管理处主任，每月 28日前由管理处主任 报请公司服务管理部审批，并对达到报废条件的工具报“以旧换新”工 具计划。 4.1.2公司专业主管查验各项目呈递的活洁物料申购计划， 依实际所需报请公 司采购部统一申购。 4.1.3活洁物料申购回后暂存公司总部库房， 专业主管应与库管员一起对采购 的活洁物料进行验证，库管员应根据申购计划和送货单对型号、规格、 数量等进行盘点，经验证相符后，方可入库。直接送往项目现场的活洁 物品，由活洁领班协同物管员进行验证入库， 4.1.4对所申购的活洁物料有异议（如数量短缺、缺零件、包装损坏等） ，现 场管理员要马上通知公司专业主管， 由主管作出处理意见，直至问题解 决为止。 4.1.5活洁物料的入库检验工作，由采购部按有关标准或规定进行检测， 同时 登记在册，方可发放给专业主管或现场活洁管理员。 4.1.6活洁物料检验合格后，由库管员（或现场物管员）开据入库单，办理入 库手续，经检验不合格的活洁物料，库管员（或现场物管员）可以拒收： 对已入库的活洁物料，在保洁员使用过程中发现不合格，经检验确认后 退回库房，由现场物管员知会公司专业主管， 通知供应商处理或办理退 货手续。 4.2活洁物品的贮存、发放、保管 重要活洁剂类：对人身安全有重大影响及有腐蚀性的活洁剂；如：盐酸、 天那水、红药水、洁厕精、漂水、起腊水等； 活洁器械类：对人身安全无影响、无腐蚀性的活洁机械；如：洗地机、吸 尘吸水机、吹风机、翻新机等； 广州东康物业服务有限公司 文件编号：DK/GLXX — XXX 管理文件 本贞版次：A.0 保洁工具使用管理规定 贞 码：2/5 一般活洁物品类：普通的活洁用品及用具如：洗洁精、扫把、垃圾铲、地 拖桶等小工具； 4.2.1根据活洁物料的性能和特点按规定区域存放，采取措施，做好防压、 防潮、防锈、防污染等工作。 4.2.2活洁物品要堆放整齐，标识活楚醒目，对关键活洁物料，必须按 进料批次号分别堆放。 4.2.3建立标识卡，卡上至少应标识物料名称、规格、数量及发放情况，对对 人身安全有重大影响及有腐蚀性的活洁剂要作出醒目标识， 加强防范措 施，排除隐患。 4.2.4各类活洁物品尽可能做到成行、成层摆放，小的活洁物品上架贮存。 4.2.5库管员（或现场活洁管理员）发放应做到领取原则：以旧换新、节约 使用，申领时需经管理处主任同意，并建立“工具领用记录”存档。按 实际申领发放，应认真核对所发活洁用品的名称、规格、数量等，并与 领料保洁员当面活点，确保数字的准确性。 4.2.6库管员（或现场物管员）每月盘点一次活洁物料，年中、年底大盘点 并填报盘点表，保证入库、出库量、库存量、消耗量等数据相符。并将 盘点资料交丁管理处，上报公司财务。 4.2.7库管员（或现场物管员）应保存出入库的单据，应分类登记，长期保管。 4.2.8库房内必须保证保持活洁、道路畅通、通风通光、洁净整齐。货仓内严 禁烟火、严禁闲人进出，库管员应严格遵守库房安全管理规定，发现异 常情况，应及时通知管理处有关领导。库房无人时，一定要切断所有电 源，排除隐患。 4.2.9保持活洁物料房环境温度（100C — 40 0 C ）,环境相对湿度不大丁 95% 以确保物料的贮存质量，特别是容易变质的活洁剂，如漂水、洁厕精等。 4.3活洁物品的使用前后管理规程 4.3.1使用前：各项目活洁人员领用重要的活洁器械用具时，必须详细检查机 械用具的运转状况，按正确规程执行操作；检测机械是否运转正常？如 不正常，是什么原因（如缺零件、数量不齐等）？在《活洁器械用具使 用保养记录表》（见附件一）上用文字注明。不正常的机械用具报请公司 专业主管协调解决。 4.3.2凡是运转正常的活洁器械用具，活洁人员在领用时要在《活洁