公路建设项目文件材料收集归档编制内容.doc

PAGE 公路建设项目文件材料收集归档编制内容 立项审批文件 组卷要求 立项审批文件材料根据审批事项的内在联系结合问题分别整理组卷，并将审批意见的支持性文件、专家审查意见同时归档整理。 档号：**·1-××× 一、项目建议书及批复 二、可行性研究报告及审批（核准） 三、可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 四、专家对可行性研究报告的评审文件 五、环境影响评价报告书及批复 六、项目用地预审意见 七、水土保持方案及审批文件 八、文物调查、保护、矿产资源调查等文件 九、其他文件材料 设计审批文件 组卷要求 勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。总体规划设计和初步设计、施工图设计及其批复文件以建设项目为单位组卷；招标文件中的初步设计或施工图设计、设计问题回复单及相应的工程变更设计图纸以合同段为单位组卷；工程地质勘察报告，以合同段为单位组卷；设计审批阶段形成的电子文件（可转为PDF格式）同时归档整理。 档号：**·2-××× 一、初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要 二、施工图设计文件及审批文件 （一）总体规划设计。 （二）审批的各阶段设计及有关文件： 1、初步设计文件及批复文件。 2、技术设计及批复文件。 3、施工图设计及批复文件。 （三）审批的设计往来文件： 1、设计中重大技术问题的往来文件、专题会议纪要。 2、与初设批准机关、业务主管部门及有关专家的往来文件。 3、科学试验资料。 4、重大工程变更及其论证资料。 （四）设计评定、鉴定及审批。 （五）公路用地图。 三、工程勘测、设计基础资料 （一）工程地质、水文地质、水文、气象及地震原始资料。 （二）工程地形地质测绘报告及重要测绘计算。 （三）勘察设计、勘察报告。 （四）重要土岩样说明。 （五）经济调查报告和选址、选线报告。 工程管理文件 组卷要求 工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。项目办按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。上级主管部门、当地政府关于征地拆迁工作的文件，按问题、重要程度、时间顺序分类排列组卷；征用土地报批文件及红线图、征地拆迁会议纪要及土地证，以工程项目为单位分别组卷；征地、拆迁补偿和协议书以乡（镇）为单位组卷。 项目办在工程管理过程中产生、需归档的质量控制、安全管理、计划进度管理及费用控制方面的文件材料，按照问题结合时间分别整理组卷。能区分合同段的，则以合同段为单位，结合问题，分别进行整理；不能区分合同段的，则按问题分别进行整理。工地例会会议纪要按形成时间进行整理，专题会议按专题进行整理；计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。工程变更文件根据重大变更与一般变更分类，合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，若工程变更资料较多，也可以单项变更组卷， 档号：**·3-××× 一、建设用地选址意见及红线图（征用土地批准文件、会议纪要） 二、建设用地申请及批复（公路建设用地呈报表：审查表、定界图及技术报告、分幅现状图、分幅规划图等） 三、占地图及土地使用证 （一）土地证（标示界址表）。 （二）公路用地图（包括主线占地及其他用地占地、取土场占地平面图、横、纵断图）。 四、征地拆迁文件 （一）上级主管部门、当地政府关于征地拆迁工作的文件。 （二）征地拆迁会议纪要。 （三）征地拆迁合同、协议、补偿协议书。 （四）征用土地数量一览表、拆迁数量一览表： 1、征用土地数量一览表。 2、取土场及其他征地一览表。 3、征地、拆迁、地面附着物数量明细表。 4、施工临时占地和二次征地文件及明细表。 5、拆迁建筑物一览表。 6、拆迁电力、电讯及其他管线一览表。 7、树木补偿一览表。 8、被交道接线工程一览表。 9、增打灌溉井一览表。 10、合同外结构物一览表。 五、供电、供水、通讯、排水、供暖、供气等协议书 六、施工许可批准文件 七、质量监督申请书及质量监督通知书 八、建设前原始地形、地貌状况图、照片 九、行政管理文件（各种规章制度、往来文件、会议纪要、备忘录、其他管理文件） （一）上级交通公路主管部门在项目实施过程中的指示、规定和制度等。 （二）省市项目办关于安全生产管理、廉政建设等制度和文函； （三）（专题）会议纪要、内部工作计划、简报（快报等）。 （四）建设管理过程中形成的工作总结、工作报告、会议材料汇总。 （五）省市项目办下发的工程建设管理办法、检查考核办法等。 （六）省市项目办职责、各部（办）职责，工程建设管理过程中形成的有关规章制度。 十、质量监督机构印发的质量监督相关文件 质量监督相关文件单独整理归档。 十一、工程管理有关文件 （一）技术规范补充和修改文件。 （二）技术咨询、技术报告、技术方案的补充。 （三）工程质量控制的通知、通报。 （四）安全、环保管理文件。 （五）计量、