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(管理制度)合同管理制度(附
加方案)
共 10 页
合同管理制度 (附加方案) 第2 页
合同内容应注意的主要问题是
1 、部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2 、正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规
格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;
数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗
率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及
验收方法应明确;价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、
市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或
规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3 、结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章,不
得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条签订经济合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合
同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用
托收承付,如需预付货款或定金的须注明其生效条件和违约责任。
签订销货合同应以现款为主,不得随意赊销;确需赊销或代销的,
(举例)赊销金额在20 万元以下的由下属公司、企业经理审批,20
万元至 50 万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,
50 万元以上的由总经理审批。
第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益
为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私
利,违者依法严惩。
三、经济合同的审查批准
第十四条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式
签订。
第十五条经济合同审批权限如下
1 、下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,
由公司、企业领导审批。
2 、下列合同由总经理或其授权人审批:(举例)
共 10 页
合同管理制度 (附加方案) 第3 页
标的超过 100 万元的;
预付定金或预付货款超过 10 万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3 、下列合同由董事长审批:(举例)
标的超过去 500 万元的;
投资 100 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4 、标的超过公司资产1/3 以上的合同由董事会审批。
5 、法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;
内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问
室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出
意见供决策部门参考。
第十六条经济合同审查的要点是
1 、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能
力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人
的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否
符合法律规定。
2 、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、
义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3 、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、
条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时
可能受到的经济损失。
第十七条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级
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