（档案管理）公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则.pdfVIP

（档案管理）公路工程竣工文 件资料立卷归档整理细则 第一章 省交通厅编制《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》 内容摘要 《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》内容摘录： 第四章 公路工程竣工文件材料的整理（监理文件） 第十一条：（四）款 公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、开（停、复） 工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、计划进度 管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监 及参建单位的来往函等，由监理单位按总监办、驻地办，根据资料的分类进行 整理组卷。 第五章 公路工程档案组卷质量要求 第十二条 案卷的组成：案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。 （一） 案卷封面的项目组成 1 、 案卷题名：包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程（含 分部、分项）名称及文件名称； 2 、 编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位； 3 、 编制日期：指案卷形成日期； 4 、 保管期限：填写本办法附表划定的保管期限； 5 、 密级：依据保密规定划分； 6 、 档号：填写交通部规定统一标注三级类目（5.1）、建设项目缩写、 标段号、档案分类号和案卷分类号； 卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。 （二） 卷内文件目录的项目组成 1 、 顺序号：卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从01 依次标注； 2 、 文件编号：填写文件材料的原始编号； 3 、 责任者：填写文件材料的形成单位或主要责任者，以落款盖章或主 要责任者签字为准； 4 、 文件题名：填写文件标题的全称； 5 、 日期：指文件材料的形成日期； 6 、 页次：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页 号。 （三） 卷内备考表的填写 卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后，其内容应标明卷内材料的 件数、页数以及需要说明的问题。立卷人应填写立卷人的名字,审核人应填写该 项目负责人的名字，还应填写立卷或检查日期。 （四） 案卷目录的项目组成 1 、序号：填写案卷排列的自然序号，用阿拉伯数字从01 依次标注； 2 、档号：填写案卷封面档号内容； 3 、案卷标题：填写案卷封面案卷题名的全部内容； 4 、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位； 5 、日期：指文件材料的形成起止日期； 6 、件数：填写案卷内文件的总份数； 7 、张（页）数：填写案卷内文件的总页数； 8 、备注：填写需要说明情况的内容。 （五） 案卷的排列顺序及编号方法 由编制单位用铅笔在封面和档案盒的脊背填写案卷小流水号，最后由建设 单位按照附件 1 中规定的文件类目的顺序依次进行编制案卷流水号。 （六） 对归档文件资料的具体要求 1 、归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一； 2 、严禁使用圆珠笔，铅笔等不宜长期保存的书写工具书写； 3 、凡由易腿色书写材料形成的文件材料应复印保存； 4 、案卷封面采用150 克牛皮纸，封面尺寸 297*210; 5 、卷盒的制作采用牛皮纸，卷盒的外表尺寸为305*220; 6 、卷内文件目录、案卷目录采用70 克白纸。 （七） 对归档文字资料的装订方法 1 、公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订前取掉金属物； 2 、用白色档案装订线装订，距左边15 ，中孔居中，三孔之间各为80-90mm ，装 订时靠装订边和下边对齐; 3 、对批语、签注意见订在文件装订线上的，应粘贴补宽； 4 、表格头要求在上或在左侧装订； 5 、原件如有破碎或小页纸的，要粘贴在4 之上； 6 、档案案卷整理完毕后，一卷装一盒，盒脊背的档号、案卷题名与所装案卷的 题名、档号一致. 7 、案卷封面、卷内文件目录、备考表、案卷目录、脊背表格式见