公司文控文员岗位说明书.docxVIP

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2021-01-04 发布于广西
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公司文控文员岗位说明书.docx

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文控文员岗位说明书编号：填写日期: 年1月5日岗位名称文控文员所属部门/分厂品质部科室/组别系统办直接上级岗位文控专员直接下属人数 0人本岗编制人数 2人岗位职责概要:负责全公司受控文件的发放及整理，确保文件的有效性岗位主要工作内容: 1.负责受控文件的发放、复印、存档及旧版受控文件回收与存档 2.稽核、检查各部门受控文件的使用及存档 3.负责系统办文控文件资料的保管与维护及更新工作 4.为全公司提供相关受控文件的查询 5.进行受控文件现场使用有效性的周、月稽查岗位工作标准: 1.确保文件得到有效控制权重20% 2. 使各部门使用的文件为最新有效版本权重20% 3. 确保受控文件的及时更新及检索查询问权重10% 4. 确保受控文件的可查询性时性权重20 % 5. 确保受控文件的受控状态权重10 % 6. 权重20 % 岗位所需及计划培训项目: 1.ISO9001/ISO14001内审员培训 2.质量环境管理体系相关知识 3.品质管理基础知识 4.数据统计工具及分析 5.办公室5S管理 6.岗位工作流程任职资格: 学历要求: 经验: ◆高中、中专或以上 ◆1年以上文控工作经验专业/技能水平: 性别要求： ◆计算机或文秘专业 ◆ 女 ◆熟悉ISO9000、ISO14000等体系运作要求及5S 年龄要求：综合能力要求： ◆19-28岁 ◆善于沟通其它要求： ◆工作比较有条理 ◆ 工作条件: 工作场所:办公室环境状况: 危险性: 薪酬福利待遇: 岗位级别: L、K 备注: 制定: 审核: 批准: