工作分析信息收集主要方法.docx

工作分析信息收集主要方法 　　一、 \o 工作实践法 工作实践法 可以了解工作的实际任务以及该工作对人的体力、环境、社会等方面的要求 观察、记录与核实 \o 工作负荷 工作负荷与 \o 工作条件 工作条件 观察、记录、分析工作流程及工作方法，找出不合理之处 适用于短期内可以掌握的工作，而对于需要大量训练才能掌握或有危险的工作，不宜采用此法。如飞行员的工作，脑外科医生、战地记者 　　二、 \o 访谈法 访谈法 \o 个别访谈法 个别访谈法( \o Individual interview individual interview) \o 集体访谈法 集体访谈法( \o Group interview group interview) \o 主管访谈法 主管访谈法( \o Supervisor interview supervisor interview) 　　(1)访谈原则及标准 所提问题和职务分析的目的有关 职务分析人员语言表达要清楚、含义准确 所提问题必须清晰、明确，不能太含蓄 所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围 所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满或涉及被谈话人的隐私(麦考米克，1979) 　　(2)成功访谈要点 预先准备访谈提纲； 与主管密切配合，找到最了解工作内容、最能客观描述工作职责的员工 尽快与被访谈者建立融洽的感情氛围；（知道对方姓名、明确访谈目的及选择对方的原因） 访谈中应该避免使用生僻的专业词汇 访谈者应只能被动地接受信息 就工作问题与员工有不同意见，不要与员工争论 员工对组织或主管有抱怨，也不要介入 不要流露出对某一岗位薪酬的特殊兴趣 不要对工作方法与组织的改进提出任何批评与建议 请员工将工作活动与职责按照时间顺序或重要程度顺序排列，这样就能够避免一些重要的事情被忽略 访谈结束后，将收集到的信息请任职者和主管阅读，以便修正； 　　(3)访谈法的优缺点 　　优点： 一种被广泛采用、相对简单、便捷的搜集信息的方法，而且适用面较广，尤其是用来达到编制 \o 工作描述 工作描述的目的； 经常被作为其他 \o 信息收集 信息收集方法的辅助，如当问卷填写不清楚、观察员工工作时存在问题等； 通过访谈能探察到一些不为管理层知晓的内容，如 \o 工作态度 工作态度、 \o 工作动机 工作动机等较深层次的东西或一些管理问题； 方式亲切，能拉近访谈者与员工的关系； 　　缺点： 对访谈者技巧要求高，如运用不当可能影响 \o 信息收集 信息收集的质量；不能作为工作分析的唯一方法 信息失真--害怕效率革命而带来薪酬变化; 打断被访问人员的正常工作，有可能造成生产的损失; 可能会因问题不够明确或不够准确而造成双方误解或信息失真 　　（4）访谈法的典型提问方式 　　尽管访谈法有其不足，但还是被广泛的使用着。下面是一些在访谈时所运用的典型提问方法： 你所做的是一种什么样的工作？ 你所在职位的主要职责工作是什么？你又是如何处理的呢？ 你的工作环境与别人的有什么不同呢？ 做这项工作所需具备的教育程度、 \o 工作经历 工作经历、技能是怎样的？它要你必须具有什么样的文凭或工作许可证？ 你都参加些什么活动？ 这种工作的职责和任务是什么？你所从事的工作的基本职责是什么？说明你 \o 工作绩效 工作绩效的标准有哪些？ 你真正参与的活动都包括哪些? 你的责任是什么？你的工作环境和工作条件是怎样的？ 工作对身体的要求是怎样的？工作对情绪和脑力的要求又是怎样的？ 工作对安全和健康的影响如何？ 在工作中你有可能会受到身体伤害吗？你在工作时会暴露于非正常工作条件下吗？ 　　运用访谈法进行工作分析时可以提出的问题还远不止这些。一般认为，富有成效的访谈是根据一张结构合理或可以加以核正、对比的问卷来进行。这种工作分析问卷包括了一系列与以下内容有关的信息：工作的总体目的；监督职责；工作责任；对教育、经历、技能等的要求等。工作分析人员在运用这种问卷表格来搜集信息时，既可以通过观察工作的实际进行情况来自行填写，也可以先由承担工作的人填写，然后由工作分析人员来加以整理。 　　三、 \o 问卷调查法 问卷调查法 　　优点： 能够从众多员工处迅速得到信息，节省时间和人力，费用低 员工填写工作信息的时间较为宽裕，不会影响 \o 工作时间 工作时间 适用于在短时间内对大量人员进行调查的情形 结构化问卷所得到的结果可由计算机处理 　　缺点： 问卷的设计需要花费时间、人力和物力，费用较高 单向沟通方式，所提问题可能部分地不为员工理解 可能造成，填写者不认真填写，影响调查的质量 　　四、 \o 观察法