《公司办公用品采购管理办法》.docxVIP

公司办公用品采购管理办法 1.目的 为加强对物资采购的管理，规范公司办公用品采购程序，控制采 购成本，提高办公效益，根据公司实际制定本办法。 办公物品购买原则 按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用 品的采购，由办公室统一负责。办公室根据办公用品使用类别，消耗 水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织 米购。 办公物品采购方式 3.1公司电子办公用品，（计算机、复印机、打印机，传真机、 电话机及主要辅材和耗材）的采购，应按统一、择优的原则经筛选确 定固定主要供应商，便于维修服务和结算。 3.2小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店采购， 要选择价格合适、质量合格的物品，（按期用发票结算） 3.3采购单件或批量在一万元以上的物品，可采用多方询价后邀 请招标方式进行，参标单位至少有三家，公司成立临时专项采购工作小 组，组织实施招标。 办公物品米购程序 4.1计划：汇总当月办公用品采购计划报批后，组织采购，临时 采购后，也应及时将品名、数量和价格在下期计划中反映。 4.2采购：电算化设备和大宗固定耗材，和固定供应商联系确定 价格后采购；其它零星和临时用品采购，办公室在接到有关部门的申 请后，组织采购。 4.3验收：所采购的办公用品到货后，由办公室、经管部按送货 单进行验收，经对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后， 在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存。 4.4付款：办公室收到供货单位发票，核对所记载的发票内容并 在发票背面签字认可，携验收入库单结算发票交主管部门负责人审核 签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务部负责支付或 结算。 4.5 保管：办公用品登记入库后，管理员按物品种类、规格、等 级、存放次序、分类码放整齐，并按送货单序号和货单内容在办公用 品收发存帐册上进行登账，管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况 经常整理与清扫，防止丢失、霉变、虫蚀、过期。 4.6分发：办公用品原则上由公司统一分发给各个部门。用品分 发后作好登记，写明分发日期、品名与数量。 办公物品采购纪律 5.1参与物品采购的工作人员，不准收取供应商任何名目的“中 介费”、“好处费”；不准在供应商处报销任何费用；不准损害公司 利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。 5.2物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先 用于降低采购价格，确属难以用于降低采购价格的，一律上缴公司财 务，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。 5.3对违反规定的行为，公司将追究有关当事人责任，对造成的 损失由当事人赔偿，并按公司规定惩处。 附则 6.1本办法由公司制定，经公司办公会议审议通过，于2008年11 月25日起执行，解释和修改权在公司。 6.2公司定期或不定期对办公室采购管理进行检查和考核。 编制:审核:批准: 编制: 审核: 批准: 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一 侧，要从哪取使用完后放到原位。 4 )电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备 的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后