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售后服务承诺
A、 本公司售后服务体系简介
XXX 公司设立有售后服务部门,其主要职责是及时准确的完成售后服务任务,其售后
服务流程如下:
来自客户的所有服务信息均反馈至售后服务部门, 这样保证信息的完整性。 由服务部专
职经理助理进行统一管理并负责处理。
来自客户的售后服务要求在售后服务部门进行分类, 区分售后服务的性质, 同时下达服
务指令。 区分售后服务的性质主要是为了区分故障产生的原因, 便于公司对下一阶段产生的
售后服务内容统计和进一步寻找降低的方法。
售后服务部门在接到要求售后服务的信息时, 开始准备相关技术资料和需要的材料、 元
件。售后服务部门的准备不受区分售后服务性质的约束, 即无论售后服务是常规性质, 还是
由于用户原因产生的损坏, 售后服务部门均同样对待。 售后服务部门将在第一时间内接到售
后服务信息, 并不受约束的进行售后服务准备, 以保证用户在第一时间内得到优质的售后服
务。
售后服务人员接到服务指令后, 在作好技术资料和相关的元件与材料、 工具等的准备工
作后,将以最快的时间赶到现场投入工作。
B、 对指导安装调试服务过程中备品备件、专用工具的保障
备品备件: XXX公司在每一合同生产结束后,即根据项目供货设备的特点采购充足的备
品备件存于仓库内备用, 以保证每一合同均具有充分的备品备件, 完全可以保证备品备件的
长期供应; XXX公司在国内设立的售后服务中心均备有一定数量的常用备品备件,以满足应
急需要。
专用工具: XXX公司针对售后服务中需要的专用工具,在公司总部及全国各售后服务中
心均备有一定数量的库存,以满足应急需要。
对于常用的元器件, 公司都备有库存,可保证在 3 天内交货。 对于非常用的元器件,公
司若备有库存,可保证在 7 天内交货;无库存,保证在 20 天内交货。
C、 时间保障
在接到用户服务要求后,可以保证在 8 小时内到达服务现场。
D、 针对本工程的售后服务承诺
在产品交付时我方派专职技术人员进行跟踪现场服务, 产品开箱时对产品外观及数量配
合买方技术人员进行检验和验收。
在买方要求下,我方负责在现场培训买方的技术人员。
指导安装:—— 在设备安装期间我方派有经验、有能力的服务人员现场进行指导安装。
现场进行调试:—— 对安装完毕的设备我方派技术人员到现场通电调试及技术指导。
现场保驾运行:—— 在设备通电运行初期我方可派技术人员协助。
质保期内保修:—— 在质保期(设备调试合格后 12 个月)内设备因本身质量问题出现
故障,我方将无偿更换损坏的元件、配件等。
终身有偿保修: —— 产品在运行期间如已超过质保期, 出现元件、 配件损坏, 我方将向
贵方提供,贵方支付一定成本,我方派专业人员进行更换安装服务。
定期巡访制度 :——我公司质保期满后每年定期到用户单位询访,提供终身服务
我公司拥有一支技术能力很强的技术服务队伍, 由专人负责, 统一安排, 所有服务人员
均接受公司售后服务专业培训, 有着丰富的现场工作经验, 工厂还定期对服务人员进行理论
讲座和技术培训,使其随时掌握新的产品技术,不断提高服务水平,从而充实服务力量。
从产品交付后需要以上服务,请及时与我们联系。
E、 现场服务计划表
计划 派出人员构成
序号 技
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