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公司配置手机使用管理制度
一、 目的:为了更好使用公司配备的手机,加强手机使用管理,经公司领导 研究特制定本办法,具体如下:
二、 使用范围:
公司配备的所有电信协约手机;
三、 责任部门:
所有电信协约手机由行政部统一保管、分发、登记及回收。
四、 话费规定:
1、 公司为有需要的员工配发电信手机或手机卡。手机类型分为普通级与智 能机。手机卡分为80元套餐与129元套餐。
80元套餐为合肥市内无限呼叫,不包含短信、彩信、网络流量。
129套餐包含500分钟国内呼叫,1G流量,不包含短信服务。
2、 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,由使用人自行承担。原则上 公司不承担任何超出费用。
五、 使用规定:
1、 原则上80套餐统一由市场部人员持有,129套餐由主管级别以上人员持 有。特殊岗位需要申请129的,经公司分管领导批准后,行政部进行协调更换。
2、 为最大化利用有效资源,公司凡多出的 129套餐手机卡交市场部使用。
由市场部经理在行政部统一领取后安排业务人员持有, 并将领用明细交至行政部
备案。
3、 公司配备工作手机所有权届于公司,因工作需要由使用的个人保管,如
有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的, 由丢失人自行购机或补卡,拒不购机 或补卡的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的同 等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自 行修理并承担所有费用。
4、 使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因
(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络的, 第一次处罚20元,第二次处罚50元,第三次处罚100元。超过三次的,公司将 收回手机,并视后期个人表现决定是否再予以配备手机。 若因无法联络而造成严 重后果的,公司或将予以降级/调薪/辞退处理
六、 工作手机回收或更新:
1、 公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由 公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
2、 行政部核查交还手机的费用使用情况。若有超支部门,将超出费用报至 人事部,人事部从工资中予以扣除。
七、 执行
1、 本制度由安徽美之巢行政部进行落实监督。
2、 本制度自发文自起生效。以往规定予以作废。
附:《手机领用明细登记表》
手机领用明细登记表
序
号
部门
手机
类型
手机
领用人
签字
领用
日期
备注
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公
桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设
备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4 .总经理办公室卫生应做到以下几点: 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符
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