档案学理论基础复习资料..docVIP

《档案学理论基础》复习思考题及答案 楔形文字是处于西亚的古代两河流域的人发明的。 秦朝的文书档案制度有：在使用制、诏、奏、议等文种时，臣僚上呈文书的抬头制度、文书避讳制度、文书的用印制度等。 汉代建立的档案机构有：石渠阁、兰台、石室、东观、宣明、麒麟阁。 我国纸张成为国家正式公文用纸是在东晋。 一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范。它起源于隋唐。 宋代的架阁库制度：架阁库是宋代各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构。库内所收藏的档案，规定了一套立卷、分类、编号、集中、利用等管理制度，还制定了鉴定、销毁的制度。对于违犯制度的，分别有相应的处罚。宋代开创的架阁库制度，在中国档案史上是有重大意义的创造。开创了广泛范围内普遍保存档案的途径，为提供政务利用和日后编史修志提供了有利条件。 皇史宬（百度搜索内容） 有国就有史，有史就有室。史就是档案，室就是存放档案的地方。位于北京紫禁城东南面，南池子大街南端路东的皇史宬，就是 明清两代皇室为保存其皇家史册的而建立的档案馆 。也是是中国现存最完整的皇家档案库，为北京地区最古老的 拱券无梁殿 建筑。 “宬”即指古代用于藏书的屋子，皇史宬 又称表章库， 始建于明朝嘉靖十三年（ 1534 年） ，据今已有四百五十多年 的历史。皇史宬坐北朝南，整个院落围以高墙，总面积达两 千多平方米，是取意于古代“石室金匮”而建造的皇家档案 库房，皇史宬正殿，坐落于 142 厘米的石基上，四周环以汉 白玉雕栏。正殿东西九楹，正中券门五座，东西山墙各有一 窗，屋顶盖以黄琉璃瓦，为庑殿式建筑。其梁柱斗拱，全为 砖石 所砌，不用一根木材，不使一点金属。正殿室内，筑有 1 42 厘米的须弥石台，上面排列 152 具铜皮鎏金、云纹雕龙的 木柜，即所谓的“金匮” 。在这些“金匮”中，收藏着历朝 皇帝的 实录和圣训，以及皇室的家谱──玉牒 ，也就是说皇 帝个人和他家族成员的个人资料都收藏在这里了，金匮就是 古时候收藏绝密材料的“保险柜”。明朝时《永乐大典》的 副本也曾存贮皇史宬。 皇史宬是一座完全不同于宫殿的古建筑物，它的建筑特点及设备都非常适合保存档案文献。它的砖石结构，既可防火，又坚固耐久，经得起千百年风雨的考验，它厚厚的墙壁，使殿内冬暖夏凉，高高的石台和严丝合缝的“金匮”，颇能防潮，正是这些特点，使保存在这里几百年的皇家档案仍然完好如初。 皇史宬 门额 由满汉两种文字书写， 1982 年被定为 全国重点文物保护单位 后对外开放，作为明清西朝的皇家档案库， 皇史宬的石室与金匮承载着历史的秘密，默默经历了几百个春秋。 明代的档案建筑有：后湖黄册库、皇史宬。 古埃及人最早使用纸草档案。 档案一词起源于明代 可以作为档案载体使用的纸张有纤维含量高、 酸性残留物 质少、最好选择呈弱碱性的纸张。热敏纸 不建议使用。 指导档案价值判断的基本原则上是全面的观点、 发展的观 点、历史的观点、效益的观点（此点为补充）。 档案价值的转换规律（此题未展开） 答： 档案价值的形成和演变是一个动态的、发展的过程。其 主要表现在以下几个方面 1 ． 档案价值由潜在价值向现实价值转换。 2 ． 档案价值的不同表现方面发生转换。 档案工作的根本目的便于社会各方面利用。（《档案法》 中的内容） 在对档案信息的安全保存的基础上， 向社会提 供丰富的档案信息， 为人们的社会实践服务， 最大化的实 现档案信息的作用（培训教材内容）。 档案信息提供利用的原则有： 服务至上原则、 开放原则、 法制原则。 国家档案局成立于 1954-11-08 。曾三任局长，张中任副 局长。 《江苏省档案管理条例》 江苏省第九届人大常委会第四次 会议于 1998 年平 8 月 28 日通过，并于 1998 年 11 月 1 日起施行。 我国档案事业的体系构成是：我国国家规模的档案事业， 是以档案室为基础， 以各级各类档案馆为主体， 以档案专业教育、科学技术研究、宣传出版、交流与合作等工作为 手段和条件， 以各级档案事业管理机关为组织和管理全国 档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业 体系。 档案事业管理体制是：档案事业管理机构的设置、 隶属关 系及其职责范围等组织制度。 我国从中央到地方都建立了 档案事业的管理机构，在各级党委、政府的领导下，统一 地、分级地管理全国、各地区的档案事务。 论述题： 文件生命周期理论的来源及其主要内容 答： 这一形象化的概念最先于 1940 年由菲力浦· C·布鲁克 斯在《我们应保存什么文件》论文中提出。阿根廷与美国的 档案学者对这一理论进行了论述。韩玉梅所著《外国档案管 理》指出：“文件生命周期理论发端于国外档案学者对文件 及文件中心的理论解释。后来，这一理论的研究范围扩大到 了文件的整个运动过程以及对这一过程的全面管理。”