《公司账号密码管理办法》.docxVIP

账号密码管理办法 为维护网络安全运行， 确保公司各项文件资料不受侵害， 促 进各类密码统一管理，特制订此管理办法。 一、 账号、密码设置对象 1 .服务器（在线考试、国寿 e学等）等账号密码； 公司网站用户（邮箱系统、OA系统、财务报表系统、SAP 人力资源系统、承保理赔系统）后台账号等； 公司官网、微信、微博等与公司宣传有关的账号、密码； 因工作需要，在政府或第三方机构等网站注册的账号、 密码； 需加密的文件资料； 上述未列出的其他与工作有关的账号密码。 二、 密码的设置 公司各项密码，由直接责任人及部门负责人商议确定， 密码可由直接责任人设定。 密码内容设置规则： 必须由数字、字符和特殊字符组成; 密码长度不能少于 8个字符；机密级对象，设置的密码长度不得 少于10个字符；设置密码时应尽H避开有规律、易破译的数字 或字符组合。 三、密码的修改 公司因实际需求，修改（更换）各项密码，须向直接责 任人申请，并得到部门负责人同意才允许更改密码。 所有离职的员工须履行密码交执程序，及时上交公司各 项账户密码。由部门负责人通知相关人员及时修改相应密码。 3 .定期更换密码：一般服务器密码更换周期不得超过 60天 四、账号和密码的保存 公司设置的各项用户密码由直接责任人自行保存，严禁 将各项密码告知他人； 若因工作需要必须告知， 应按程序请示上 级领导，经上级领导批示后方可告知相应密码。 一旦对方工作完 成，直接责任人必须及时更改密码，确保密码安全。 公司的各项密码均由各部门负责人负责建立《密码信息 表》（详见附表）、管理保存、及时更新。 各项密码直接责任人对所管理的密码严禁通过各种渠道 泄密，不得发生忘记密码、遗失密码等情况。否则将视情况承担 相应工作失职的责任，部门负责人亦将承担部门管理连带责任。 如发现密码有泄密迹象或黑客入侵，密码直接责任人应 立刻报告上级领导， 并严查泄密源头、修补系统漏洞，采取一切 可行的方式规避公司损失，并将详细情况以书面形式及时上报上 一级领导。 五、处罚 针对上述条款，违反者公司将依据情节轻重给予 50元至 1000元罚款，情节严重者将移送司法机关 本办法自2016年3月1日起执行 附表： 密码信息表 ）丁与 名称/用途 管理部门 责任人 账号/用户名 密码 备注 1 XXXXXXXXX X XXXXXXXXX X网址、地址等 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ■ 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从 哪取使用完后放到原位。 4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5 ) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和 报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以