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公文写作培训 公文的特点和要求 一、 公文的特点：实用性 ?与文学写作的不同：目的性 ?与其他公务文书写作的不同：通用性 ?与私人文书写作的不同：规范性 “才冠鸿笔，多疏尺牍”（刘勰 文心雕龙 书记） 二、 公文的要求： ?准确:真实反映客观现实（内容） 布洁:以最少的文字包含最多的信息（语言） ?导体:适应不同文种的需求（文体） ?庄重:严肃的法定文书（文风） ?质朴:不以文辞之美为追求（修辞） 三、 公函的写作 ?函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检” （封面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函， 函件）. ?函的性质：商洽性，典型的平行文。 ?函的古称：关、刺、牒、移。 ?函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 ?函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。 公函的写作 ?函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 ?函的格式： 询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部 门。 答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。 商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。 弛意事项：直陈其事，语言的分寸感 公函的写作 ?商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》 某大学： 得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作 人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集 训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办 讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。 如同意, 将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予 复函。 某厂 一九九六年四月三日 四、 会议纪要的写作 ?会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。 ?会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与 随意，内存与外发 ?会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流 ?会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性 ?正文的写作： 会议概况：概要叙述 主要精神：客观、全面、精炼（核心） 弛意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。 五、 简报的写作 ?用途:报道情况，交流信息. ?性质:信息性日常事务文书. 得点： 真:真实准确地反映客观现实. 简:简洁的风格，简短的文字，简要的内容 快:迅速及时反映最新信息 新:反映新情况，新问题,新动态 活:行文方式，范围，外在形式的灵活性 褂构: 标题多样：单标题,新闻式标题 主体灵活：新闻报道法，事理分类法，摘要，归纳法,集锦法 六、 通知的写作 ?公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。 ?用途：批转、转发公文，传达上级精神，布置工作 ，任免人员。 淌点： 广泛的适应性:80%以上的使用率 单纯性:主题单纯，一文一事 时效性:要求及时办理，执行通知内容. 可行性：内容的可操作性 ?#类及要求： 通知的写作 指示性：传达、布置工作，类似指示。 知照性：办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。 会议性：告知参会有关事项。要求同知照性。 批转,转发性:正文（介绍或推荐性文字，”按语”）+被批转或转发的 公文，有表态式和阐发式两种 发布性:发布某一规章，要求执行.（级别较低） 任免性:公布有关人事任免事项，简要规范. 七、领导指导类公文 游同莘＜公牍学史？。治牍须知＞ 人所轻易视者也.不知立国以民为本，上下之青隔，则国与民漠不 相关.一切弊窦，自此而起.故治牍者，于下行之文，当全力注之.凡办一 事，必就人民身上着想，执笔者一字之轻重，民之利害随之，造福在此， 造孽亦在此. 批复的写作 ?比复的古称：批答（唐代） ?性质：（被动）指导性下行文 得点： 较强的约束力，次于“命令”和“决定” 很强的针对性，对“请示”的专门答复 最终结论性，表态要鲜明、不含糊 较强的规范性，格式、结构很固定 批复的写作 ?比复的类型 ?表态性-事项明确、简单 ?阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 ?否定性-对否定理由的简要说明 ?比复的结构及要求 ?引据规范：“你处（所、局、委）《…》收悉”… ?!见明确：同意，不同意，原则同意等 ?结语可有可无。“此复”、“特此批复” 意见的写作 ?用途:对重要问题提出见解和处理办法 布文方向：非常灵活，上下平行均可. 硬型与特点： 下行意见一与指示接近，突出其民主性 2 ,上行意见—与请示接近，突出其建议性 3，平行意见-与公函接近，突出其重要性 ?要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文 的层次与逻辑. 决定的写作 ?用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排 . ?性质：议决性 硬型及特点： 法规性-发布重要法规，类似“发布令”，主要是行文主体不同， （令一首长，决定-机关） 部署性-对