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企业规章制度制定的民主程序和规章制度公示流程 企业规章制度制定的民主程序和规章制度如何公示 《最高人民法院关于审理 劳动争议案件适用法律若十问题的解释》第 19条规定：“用人单位根据《劳动法》 第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策 规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。” 一、关于如何做到规章制度的制定程序民主的问题。 按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高人民法院司法解释的规定，制定 用人单位规章制度应通过民主程序，以下是沈斌倜律师针对民主程序的建议 ： 1、 规章制度草案的拟定。用人单位根据自身情况由负责起草或拟定规章制度 的人事或人力资源管理部门，拟定出规章制度草案。为保证规章制度 的优质高效，建议应委托律师、相关专业人员协助完成规章制度草案的拟定。 2、 规章制度草案的讨论修改。草案拟定之后，用人单位便可以着手组织召开 职工代表大会或全体职工大会，将草案提交会议讨论。凡是建立职工 代表大会制度的，应该经过职工代表大会审议通过，没有建立职工代表大会或 者在职代会闭幕期间的，应该征得超过半数职工所推举的职工 代表同意，或者交给过半数的职工群众讨论，并听取意见。经过职工讨论之 后，用人单位将职工意见汇总，对草案进行修改。召开会议时， 用人单位应作成会议记录，并要求与会职工代表或职工本人签名确认。 3、 规章制度草案的协商程序。用人单位在吸收或听取职工意见的基础上，拟 定出新的规章制度草案，与工会或者职工代表通过平等协商形式确定。另外，对协 商程序用人单位须作成书面材料，由参与协商方签名确认。 用人单位在采取上述方式制定规章制度的过程中，应保留好职工大会、工会、 或者员工参与制定规章制度的相关证据。 二、关于规章制度如何进行有效的公示的问题。 用人单位的规章制度是劳动者在劳动过程中要遵循得行为规范，因此应当对劳 动者进行公示，用人单位的规章制度未经公示，对劳动者不具约束力。《劳动合同 法》对此已有明确规定，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若十问题 的解释》第19条也规定，用人单位根据《劳动法》第四条的规定 ：“通过民主程序 制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的， 可以作为人民法院审理案件的依据”。 用人单位对规章制度进行公示的过程中， 要注意保存公示的证据。规章制度的公示方式一般有如下 8种： 1、 直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“劳动者已 经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳 动合同上签字。 2、 将规章制度以手册形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确 认。用人单位应保留规章制度的发放证据。 3、 将规章制度放在公司网站上由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏 览规章制度的情况。 4、 将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告，并且将规章制度的公示 现场以拍照、录像等方式记录备案。 5、 将规章制度发到员工个人邮箱里，保留发信记录。 6、 将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核 员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确 认。 7、 召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让 员工在规章制度学习培训报到表上签名。 8、可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷 以上介绍的是从一般意义上而言企业规章制度的公示方式，至丁什么是最有效 的公示方法，还要靠每个企业根据自己特点，例如硬件设施，企业文化、人员素质 等等，寻求适合本企业的最佳公示方式，以达到使所有的劳动者对企业规章制度熟 知，以减少由丁劳动者对用人单位规章制度不熟悉而导致的争议。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 . 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。