办公用品管理制度2013最终版.pdfVIP

横山县龙盟伟业房地产开发有限责任公司 横山县龙盟伟业房地产开发 密 级： 有限责任公司 编 号： 办公用品管理制度 起稿部门 行政部 起稿时间 2013 年 3 月 15 日 修订部门 总经办、行政部 修订时间 2013 年 3 月 28 日 财务部经理 分管副总 审核日期 总经理 颁布执行时间 2013 年 3 月 日-版本（ 1 ） 横山县龙盟伟业房地产开发有限责任公司 目 录 第一章 总则 第二章 办公用品管理范围 第三章 办公用品采购 第四章 办公用品入库 第五章 办公用品领用 第六章 办公用品借用 第七章 办公用品日常管理 第八章 办公用品费用成本控制 第九章 办公用品管理流程与工作标准 （一） 办公用品管理工作流程图 （二） 办公用品管理流程与工作标准 第十章 附则 附件一：办公用品借用 / 归还登记表 附件二：办公用品采购计划单 附件三：办公用品入库登记表 附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品） 附件五：办公用品交接清单 附件六：办公设备报修登记表 横山县龙盟伟业房地产开发有限责任公司 第一章 总则 为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成 本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率， 特制定本制度。 第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类： 2.1 耐用品： 2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、 档案柜、沙发、茶几、保险柜等 ; 2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像 机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、 U盘等。 2.2 易耗品： 2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回 形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、 插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。 2.2.2 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾 桶、抹布、洗衣粉等。 第三章 办公用品采购 3.1 申请范围： （1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月 25 日提交次月的 采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不 报视为无需求，届时行政专员有权拒发； 横山县龙盟伟业房地产开发有限责任公司 （2 ）部门采购申请内容主要为耐用品。 3.2 审核及审批： （1）由申请部门填写 《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字 后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。 3.3 采购安排： （1） 各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅 自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。 （2 ）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，