《劳动关系管理员——岗位作业指导书-样本》.docxVIP

岗位作业指导书 部 门 人力资源部 室/班组 岗位责任人 XXX 岗位名称 劳动关系管理 员 岗位编号 RZGW-005 作业指导书编号 RZ-002 工作概述 主要负责公司员工档案、劳动合同以及劳动关系的管理 周期 工作项目 工作说明 输入输出记录 审核方 每天 梳理工作，写每天工作计划 将每天要做的工作分条记录在工作笔记本上，并 在中午和下午下班之前检查工作完成情况 工作计划表 白己 搜索员工档案“出生年月” 一栏，查找下一天是否有员 工生日 每天至少搜索一次，活晰地记得下一天是哪个部 门哪个班组/室的员工生日，保证做到不遗漏任何 一个员工的生日(如遇节假日，则将节假日生日 员工提前) 员工档案 公司员工 写“生日贺卡”祝福语，为 员工送生日蛋糕 在了解员工的性格基础上，为不同的员工 写不同的生日祝福语。 每天上午十点，放《生日祝福歌》，将生日 蛋糕送到员工的工作现场。 无 部长 公司员工 根据公司人事变动信息，更 新公司员工的电子档案和纸 质档案 及时记录新入职员工信息，并将纸质档案 存档 根据《人事变动通知》修改员工档案信息， 确保将员工的重大事迹及时、准确地记录 在案 员工档案 公司领导 部长 打开公司OA网，搜集公司 各部门动态，开展自身工作 每天上班之时，打开OA网，并根据情况调整自 身工作计划 无 白己  周期 工作项目 工作说明 输入输出记录 审核方 每周 更换“生日祝福墙”中员工 生日信息 在生日祝福墙上更换此周生日员工的“姓名、生 日、部门”等信息 无 公司领导 部长 部门周会议 基本定为每周星期一(具体时间根据部门人员工 作安排而定)召开部门周会议，总结上周工作， 部署此周工作计划 部长 每月 更换企业文化旦传展板 跨越之窗 搜集公司内外发生的重大事迹，参与公司 开展的重要会议或者活动，并存下影音或 者照片记录 搜集每月新进员工信息 搜集每月绩效被评为优秀的一线员工信息 关注员工日常生活，并搜集相关出游照片 每月10日前完成宣传展板底稿的设计，每 月12日前完成新宣传展板的张贴 无 公司领导 部长 整理卜卜?个月劳动合同到期 人员名单 每月20日左右整理卜?卜.个月到期人员名 单，编与《力动合同到期一见表》 将《一览表》交由各部门领导及公司分管 领导确认是否续签(中层十部的续签意见 需公司分管领导审批) 编制《妇合同续签通知书》，公司OA网 通知，公示栏公示 《劳动合同到期一 览表》 《劳动合同续签通 知》 公司领导 部长 组织卜个月合同到期人员的 劳动合同续签工作 核对同合同到期的原始合同,拟定其《劳 动合同变更书》(特别注意劳动合同期限中 的起始时间) 通知、组织E合同到期人员在每月 30 日以前完成续签工作 《旁欧合同》 《劳动合同变更书》 部长  每月整理员工劳动合同 每月20日左右将新签的劳动合同和续签 的先动合同变更书盖点(公司早，法人代 表张) 将1份新签合同或者劳动合同变更书存入 其纸质人事档案中,将其余的分部门存档, 如果贝工有领为动日向的需求，则需本人 在《合同领取登记表》上签字确认 《合同领取登记表》 部长 统一制作员工工作牌，并根 据岗位变动信息及时调整更 新 每月10号以前整理新入职的二线员工名 单以及转岗的人员名单，并根据其部门编 写工作牌代码 将需办理工作牌人贝名单交丁行政菅理部 行政文秘，后由广告公司代为制作 《办理工作牌人员 名单》 部长 出人事变动通知 每月25日前搜集、整理当月新进、离职、 转岗人员名单 按要求编写《人事变动通知》，后丁 25日 发公司OA网公示，公司公示栏公示，并将 纸质材料盖章存档备查 如果在25日前后有急需转岗的人员，则临 时发布〈〈人事变动通知》 《人事变动通知》 部长 月度工作例会 每月月初或者月末(具体时间根据部门人员工作 安排具体而定)召开部门月度工作会，总结工作 经验、教训，并拟定当月工作计划 月度报表 每月5号以前编制公司员工异动表，传电 子档予保险管理员和部长各一份 每月5号前编制《人员配编情况表》，传电 子档予招聘管理员和部长各一份 《异动表》 《人员配编情况表》 部长 完成领导临时安排的工作 认真、及时地完成领导临时安排的任务 无 公司各级领导  每季度 参与季度绩效考核 每季度末按要求完成绩效表格的填写 参与部门绩效考评会议 总结上季度工作，并拟定下季度工作计划 《季度述职报告》、 《季度工作计划表》 《员工绩效考核表》 部长 员工交流会 每季度至少举行一次员工父流会。根据实 际情况确定参与交流会的人员性质及交流 会议题等等 编制交流会方案 组织、安排召开交流会 无 公司领导 部长 每半年 接受技术质量部对部门质量 月承诺的考核一一员工主动 流失率小丁 8% 做好员工离职调查，并挽留关键岗位员工 整理半年来新进、离