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- 2021-01-05 发布于广东
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电子政务管理办法
随着学院跨越式发展的逐步深化,各项事务已经进入实质性启动阶段,上传及下达文件随之增多,行政业务繁忙而紧张。为提高行政效率,降低行政成本,建立政务公开、廉洁高效的行政管理体制,学院决定在全院逐步推行电子政务工作,为了这一工作顺利有序的开展,现特制订管理办法如下:
第一条 电子政务管理是基于办公自动化系统平台上的政务信息管理系统,是覆盖院、系(部、处)各党政职能部门的综合信息管理,试行该办法是提高全院工作效率和管理水平的必要手段。
第二条 电子政务建设应遵循“安全、实用、规范、先进、可用、可扩展”的原则。
第三条 电子政务的管理在已经建立的OA办公网系统上开展。政务工作主要由党委办公室和院长办公室专人负责信息的上传和下达,信息中心负责具体实施和技术支持。
第四条 院属各部门是OA系统的终端用户。各部门负责人分管电子政务工作,同时须指定一名兼职秘书人员(公文管理员)负责信息的接收、处理、传送、存档等工作。
第五条 电子政务内容一般包括:公文的流转、信息公布、会议通知、会议纪要、文件修改稿、政务公开等。
第六条 各部门在OA系统中所发布的信息,应先由本部门负责人审核。各部门负责人对本部门在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。
第七条 各个部门必须至少在每个工作日的第一个小时和最后一个小时进入系统浏览一次,以保证公文、政务信息等的正常流转。
第八条 OA系统
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