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医药公司采购部管理制度及岗位职责 一、目的： 为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优 价廉的要求，依据国家《药品管理法》 、《药品管理法实施条 例》、《药品经营质量管理规范》 （以下简称 GSP）、《合同法》 等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、 规定。 二、范围： 本制度适用于采购部所有人员。 三、责任： 采购部 四、采购部管理制度： 1、采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主 动，团结协作，不推卸责任； 2、采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原 则。采购人员必须努力学习、 更新知识， 不断了解市场动态； 3、采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户 提供良好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌 握相关情况； 4 、廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。 不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款； 5、积极采取各种措施降低购货成本； 6、建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格 变化，积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人 员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能 力； 7、勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定 最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况； 8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采 购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据； 9、必须严格遵守《药品管理法》 、《药品管理法实施条例》 和 GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员 的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能 力。严禁从非法渠道购进药品； 10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确，在 采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的急救药品采 购员应向采购及销售部门报告； 11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期 的沟通。根据分公司销售排行表合理制订采购计划；并按到 货时间安排品种结构、库存结构，做好季节性用药，储备药 品的采购工作； 12、制订当月应付帐款的还款计划； 13、参与每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力 避免不应有的损失； 14、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，选择最 佳经济运输方式和路线； 15、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催 促财务部门按时付款；核对及税票的签收、登记； 16、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公 司效益最大化； 17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补 货、供应商主动铺货三种情况购进品种。 五、采购经理岗位职责： 1、制定年度、季度、月度采购计划；并按到货时间安排品 种结构、库存结构，按药品属性，做好季节性用药、突发性 用药、储备药品的采购； 2、制定季度、月度应付账款还款计划； 3、负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批 手续； 4 、采购合同的签订、执行； 5、临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种形成工 业直销品种，降低采购成本； 6、监控总代理品种的销售进展和销售价格，催收总代理品 种的让利落实； 7、公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求， 视市场状况确定价格，确保差异化品种盈利能力； 8、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，及时处 理滞销货物，尽力避免不应有的损失。 六、采购员岗位职责： 1、采购合同的梳理、归档； 2、追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线； 3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记； 4 、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门，并催促 财务部门按时付款； 5、每年或季统计对采购商品的综合数据，给采购经理和公 司领导提供决策依据； 6、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公 司效益最大化； 7、其他日常接待工作。 七、采购流程： 1、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补 货、供应商主动铺货三种情况购进品种，首先对供应商资质 进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入 相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同并通知仓储 中心、质管部待来货备查； 2、到货后首先经仓储中心。质管部报验数量、质量、供应 单位并将有关信息通知采购部，核对合同无误同意入库并通 知开票员； 3、若入库单价与原