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北 京 都 市 时 空 装 饰 400-07-39800 企划部管理制度及工作流程 一、企划部管理制度 （一）目的与职责 1、为保证部门工作高效有序的开展以及规范化管理，特制定以下管理制度； 2、本部门按管理制度执行公司各项规章制度，严格执行公司下达的各项任务； 3、协调各部门做好对外营销策划，公司内部的平面执行。 （二）日常管理制度 1、日常管理制度 （1）严格遵守公司各项规章管理制度； （2）严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡； （3）如遇工作需外出和请假，须报力资源经理及总经理在请假单上签字认可。请假须 以书面形式提前一天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面 假条。有违反者按相关公司制度处罚； （4）有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若 因请假未移交工作造成工作失误， 对当事人处以相应处罚。 请假期间须保证 8:30 —20:00 保持手机畅通； （5）对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行； （6）注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生，佩戴工牌，周末需按规定穿着工服； （7）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅； （8）注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办 公桌面整洁； （9）下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌，断掉电源； （10）开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电 话一律免接。 2、沟通管理制度 （1）每周至少 1 次向总经理汇报相关的工作事宜和进度，周一对上周工作进行总结检 查和相关专业知识的学习； （2）工作要对制作商以及相关人员紧跟、细跟，确保按时完成工作以及降低工作出错 总部地址：南宁市民族大道 82 号嘉和·南湖之都 3 层 （5、6 号电梯上） 总部电话： 0771-5761561 5761562 传 真： 0771-5761571 北 京 都 市 时 空 装 饰 400-07-39800 率。对未达成部分进行问题分析，及时汇报总经理及时处理； （3）企划部与相关部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人 签字确认； （4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面 形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对； （5）与市场部定期沟通，就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论； 3、工作效率管理制度 （1）每周四早晨提交下周营销计划，确定下周营销内容及细则，周一对上周作完成情 况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成； （2）实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作，都需制定工作进度表，交 部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平 面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。 若因内部工作失误或因未及时将 工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟，对当事人进行工作过失处罚； （4）公司形象宣传设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行，汇报总经理确定方 可下单，如按流程没有及时完成工作或者出现错误，对当事人进行工作过失处罚； （5）文件、档案进行归档管理，随时进行更新、整理，以便日后的查阅与使用； （6）有需要相关部门同事协助开展的工作，跟进人员应及时催促相关部门同事，以便 工作能按时按质完成，提高工作效率，如由本部门拖延而造成的错误，对相关人员进行 工作过失处罚。 二、企划部工作流程 （一）策划文案工作流程 1、策划方案定案流程 结合季节、节日、相关活动、公司年庆、样板房、联合媒体、展会等： 初稿→部门经理审定（修改稿）→部门经理确定→总经理审定（修改稿）→总经理核定 →发布 2、策划方案的实施与推广流程 （1）交由平面设计做出单页，印出单页（印制彩页需总经理签字）交由设计部、电话 营销部、市场部、前