合同审查管理流程(附图).pdfVIP

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合同审查管理流程及文字说明 一、 合同审核流程图(另附详细文字说明见下) 公司合同申请人提出合 公司合同需求方 / 合同对方 同要求,经部门领导 (按 共同起草合同 审批权限)批准初步立项 电子邮件 法律审核人员接 收 如需公司付款的合 并编号, 做出初步审 同,在提交合同草本 查文本 。 之前或同时, 应提交 预算申请以及合同 给财务部审核。 就审核意见与法律部沟通 就初步审查文本 和 对方确定, 沟通后经 法律审核人员认 可 合同申请人所在部门 后修改,最终定稿。 领导在合同送审表上 签字 涉及其他部门的,其他部门 负责人应在合同送审表上 财务预算审批后 签字 财务审核人员在合同送审表上签字 法律审核人员在合同送审表上签字 有权签署人在合同送审表及合同 文本上签字 到行政部盖章 合同正本交行政部保存, 同时 提供法律部合同正本扫描件 二、合同审核流程文字说明 1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容起草合同,尽量使用我公司合同范本; 2、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合 同审查人员。电子邮件中应同时注明以下事项: 1) 项目背景; 2 ) 合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前 3 个工作日交法律部审查,法律部将在 3 工作日内进行合同的审查和修改); 3) 合同申请人联系方法。 4 ) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字。 5) 如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。 3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起 3 个工作日 内, 将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的 1 个工作日。涉及 金额

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