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合同审查管理流程及文字说明
一、 合同审核流程图(另附详细文字说明见下)
公司合同申请人提出合 公司合同需求方 / 合同对方
同要求,经部门领导 (按 共同起草合同
审批权限)批准初步立项
电子邮件
法律审核人员接 收
如需公司付款的合
并编号, 做出初步审
同,在提交合同草本
查文本 。
之前或同时, 应提交
预算申请以及合同
给财务部审核。
就审核意见与法律部沟通
就初步审查文本 和
对方确定, 沟通后经
法律审核人员认 可 合同申请人所在部门
后修改,最终定稿。 领导在合同送审表上
签字
涉及其他部门的,其他部门
负责人应在合同送审表上 财务预算审批后
签字
财务审核人员在合同送审表上签字
法律审核人员在合同送审表上签字
有权签署人在合同送审表及合同
文本上签字
到行政部盖章
合同正本交行政部保存, 同时
提供法律部合同正本扫描件
二、合同审核流程文字说明
1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容起草合同,尽量使用我公司合同范本;
2、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合
同审查人员。电子邮件中应同时注明以下事项:
1) 项目背景;
2 ) 合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前 3 个工作日交法律部审查,法律部将在
3 工作日内进行合同的审查和修改);
3) 合同申请人联系方法。
4 ) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字。
5) 如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起 3 个工作日
内, 将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的 1 个工作日。涉及
金额
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