《外地招商接待费用管理制度》.docxVIP

华东城外地招商/接待费用管理制度（草案） 一、 总则： 本制度目的是为帮助公司在外地招商工作及费用报销的管理规范； 同时亦帮助员工及部门主管规 划招商/接待工作安排。 二、 招商/接待费用的定义： 是指为完成公司经营目标需带领外地客户来我公司过程产生的费用。 具体分为公司招商人员出差费用、客人来往公司路途中产生的费用（含包车费、膳食费） 、客人 到达公司后产生的费用（含住宿费、招待费）三部分。 三、 招商人员出差及费用办理规定： 公司招商人员的出差程序及费用报销按公司《出差管理制度》中规定执行。 四、 客人来往公司路途中产生的费用报销办理规定： 招商人员在招商地确定客人人数及行程安排后填写《客人行程申请表》 （见附件1）并经公 司相关副总裁批准后提前一天将《客人行程申请表》交行政部、公关部； 招商客人用车原则上由行政部统一安排，行政部安排好后将车辆信息（车牌号、司机姓名、 电话）通知招商人员； 客人的路途膳食费：按每人早中晚 10元、20元、20元的标准执行； 客人路途中的其他消耗性费用及客人自驾车费用，原则上不予开支和报销； 客人来往我公司路途中产生的费用而发生的相关费用（如膳食费，不含包车费用） ，由销售 部招商人员单独填写《费用报销单》，不在《差旅费报销单》中填列； 6 .由行政部安排的车辆费用由行政部负责报销，报销时需附有单次《租车合同》 ； 7.销售部确需临时在外地租车的，需电话通知行政部并和出租车辆单位签订《租车合同》 ，填 写《租车费用核销情况表》（见附件2）。营销人员租车后一周内，需把《租车合同》、《租车费用核销 情况表》经行政部备案签收签字后，作为包车费用报销的依据。 四、客人到达公司后产生的费用报销办理规定 ： 公关部接经审批后的《客人行程申请表》安排客人的住宿并将相关信息通知招商人员； 招商客人到达公司后的吃住及费用，由公司公关部统一安排及报销，会计部不再接收营销人 员单独为招冏客人的招待费； 公关部在客人退离洒店一周内将住宿费、招待费填写《费用报销单》并经销售部审核后走费 用报销流程。 五、本制度自批准公布日起实施，以前制度同时废止 附件1 : 附件1 : 客人行程申请表 客人资料 客人姓名 公司/机构 行程目的 □参观华东城/样品房 口业务洽谈 口 其它： 行程开始日期 行程完结日期 人数 所需车辆座位数 车辆到达地点 车辆到达时间 膳食安排 住佰要求 其它配套要求 行程明细 日期 时间 参加人员 行程/活动 费用负责 华东城 客户 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 公司审批 发起人员 部门 日期 分管副总裁 公关部分管副总裁  使用日期 经办人 租车事由 汽车公司 名称 车型及车 牌号 定额座位 是否签订 租车合同 是否约定 保险 往返地点及里 程数 单车租金 司机签名 司机电话 部门负责 人 分管副总 裁 行政部备案签 收 苗木供应合同书 附件2: 附件2: 租车费用核销情况表 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木， （用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议: 苗木数量: 二、 苗木规格：胸径 15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。 三、 苗木价格：每株计人民币 四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ 五、 付款方式：任务完成后， 10日内一次付清。 六、 有关事项: 1、 土球规格：苗木所带土球直径 1.2米以上，厚度 60cm以上，卸车前完整不破裂。 2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度 12cm以上，纵扎草绳间隙在 2cm以下。绳杆高度 40cm，缠冠高度2米。 3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。 （送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0 — 0年十二月