收发货管理规定.docxVIP

****** 运作程序文件 编号：HOP7.2 第1 页，共 4 页 题目：STL/SIH收发货管理规定 第 A 版 受控号： 修改 序次 更改 条款 更 改 内 容 审核 批准 生效日期 0 全部 本版首次发放 制订： 审 核： 生效日期： 批准： 批准日期： 未经同意不得复印 ***** 运作程序文件 编号：HOP 7.2 第2 页，共 4 页 题目：STL/SIH收发货管理规定 第 A 版 受控号： 目 的 1.1 建立并实施SIH货仓的管理制度，确保货仓的货物符合要求。 范 围 适用于有TS16949要求的产品并由SIH/STL — HK货仓周转的物料及成品。 职 责 仓管员负责货物的收发。 采购部负责和供应商及SIC的联络。 船务部负责制作SIC转境外发货的发货清单。 相关文件 COP7.16物料防护管理程序 COP7.17成品防护管理 程序 COP7.18顾客财产防护管理程序 HOP7.1惠山(SIH)采购管理程序 程 序 5.1收货 5.1.1供应商来料 收到供应商送货来货仓，仓务员首先会把货物分类为 SIC之货物及STL之货物。 分类清楚后，按照送货单上的资料核对部品编号、数量及箱数是否正确。 核对正确后，盖印在送货单上签回给送货人员。 如资料不正确，马上通知采购部有关人员联络供应商，确认清楚后才可签收货物。 签妥货物后会在货物签收簿登记有关资料。 SIC/STL 退料 收到SIC/STL厂通知有退料送回香港。 通知采购部相关人员核实清楚后，通知货车到 廠收取货物。 收到货物后存放在SIH货仓内，等待退货单。 收到采购部退货单(REJECT NOTE)后，核对外箱标签型号，核对清楚后等待供应 商到来收取货物或安排出口到海外供應商。 *****运作程序文件编号： ***** 运作程序文件 编号：HOP7.2 第3 页，共 4 页 5.1.3客户退机 收到客户退机，仓管员按照送货单上的资料核对部品型号、数量及箱数是否正确。 核对清楚后，按照型号通知责任人员。 收到SIC客退机后存放在SIH貨倉,SIH船務部人員預備退貨清單傳真給 SIC SIC報關人員根據退貨清單資料生成中國進口報關清單。 STL香港收到客户退机，将退机安排到指定仓库暂存，按照退机型号、数量、箱数核 对清楚后收货。香港凭客户退机提货单、发票、装箱单及退货报告到香港中国检验有 限公司申请退货检验。检验员到指定货仓进行验货，检验完成后，翌日可到中国检验 有限公司领取检验报告证书。而此正本证书需要交到国内报关员到海关申请退机批 文，退机批文完成后，可安排运输车将退货送回工厂。 收到退机批文/中國進口報關清單后，安排货车送货到厂。 .补货成品 收到SIC通知有补货成品送到香港，安排货车到厂取货。 收到货物后由香港运输公司核对型号、数量及箱数是否正确 核对清楚后按照客户指示交到指定地点（例如：客户货仓、公仓、船运或空运公司等） 5.2入帐 5.2.1收到货物后会在货仓收货簿上登记公司名称、发票号码或送货单号码、箱数及写上 是属于SIC的货物还是STL的货物。 5.2.2船务部员工收到送货单或发票会按照单上注明的采购定单、型号及数量输入电脑口 GRN。如发现有任何不符合采购定单的资料，马上通知采购部，待有关采购部人员 向供应商确定及更正资料。 5.2.3收到供应商更改资料后立即输入电脑更正，以便采购部查阅收货资料。 5.3 标识、隔离、防护 5.3.1仓务员核对清楚货物后应把SIC/STL货物分开存放，以免混错STL/SIC两间公司的货物 5.3.2应在每批货物贴上该份发票或送货单副本，或者在白纸上写上发票或送货单号码、箱 数及供应商名称，以便出货时核对。 5.3.3不良品应存放在指定的不良品区域，做好标识，以便和良品区分开来。 *****运作程序文件编号： ***** 运作程序文件 编号：HOP 7.2 第4 页，共 4 页 5.3.4货物在仓库中的堆放高度不能超过 2米. 5.4不良品处理 仓务员收货时发现货物外箱有破坏、潮湿或经重压后引致外箱有凹凸痕迹，应在发 票或送货单上注述实际情况，签回给送货人员，并马上通知船务部人员用数码相机拍照后, 交由采购部责任人员以电邮方式传送给供应商。 5.5出货 5.5.1转SIC境外交货物料 转SIC境外货物时，船务部责任人员用电脑打印一份发货清单给仓务员装货用。发货 清单上注明供应商名称、发票或送货单号码、该车货物总数量、箱数及写上车牌号码。 仓务员收到发货/送货清单后应按照单上资料核对清楚货物后装货车。 5.5.2转交来自SIC的退料给供应商 SIC的退料给供应商，全部由采购部责任人员签发退货单 (REJECT NOTE)给船务部 责任人员，核对清楚内容是否与外箱标签一样，如内容正确，回复采购部责任人员 通知供