收银作业管理规程.docxVIP

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收银作业管理规程 目的 使收银作业规范化、正规化管理,防止作业过程中产生舞弊或有损公司利 益的情况。 适用范围 适用于营业厅前台POS及中药柜、处方药柜收银操作流程 职责 收银员应严格执行本作业规范 现场出纳应确保收银数额准确、交款手续完整、监督收银行为 管理监察员应监督并执行部分收银作业流程 内容 一、前台收银作业流程: (一)、营业前作业规范: 1、 收银员穿着工装到店面后(检查仪容、佩戴工号牌) ,将自带钱 物另行保管,不得带私款进入收银区。 2、 入收银区并整理、打扫收银台和责任区域。 3、 准备好收银必备用物如:购物袋、电脑打印纸 、手工帐本、笔、 回形针、订书机、胶带、纸币等,并打开验钞机等。 4、 按顺序逐个打开UPS电源、收款机、打印机等,检查收银设备是 否运转正常,检查收银机当前日期时间是否正常,如有异常报告 公司信息部。 5、 现场财务人员将准许备好的备用金 ( 找零金 )交予收银员 ,收银员 清点签字确认。 6、 打开收银通道,正式开始收银工作。 二)、营业中作业规范: 1、 收银poS操作流程: (1)、 (1)、 等。 (2)、 等无误。 (3)、 (4)、 输入待收商品的商品资料,如编码、助记码、条形码 选定商品记录(核对商品的品名、规范、产地、价格) 核对顾客待购商品的数量(注意商品的包装单位) 确定待收金额,并礼貌对顾客报出待收金额(折让操 作参见《折扣作业》 )。 ( 5)、 收款(验抄操作)。 (6)、 结帐打印购物小票(收银钱箱自动打开) 。 ( 7)、 如需找零则进行找零操作。 (8)、 完现金操作必须马上关闭收银钱箱,否则无法进行下 步POS操作。 ( 9)、 包装商品(注意按商品特性进行分类包装) 。 ( 10)、 微笑致谢顾客,并完成本次收银操作。 3、 收银作业注意事项: ( 1 )、 收银员在每次交易前应认真核对每项物品的品名、规 格、产地、价格等是否与电脑显示的一致,如有不同,应先核对 是否出现商品信息上的错误,如发现错误立即通知当班人员更 改,并知会其它收银员防止错误再次出现。 2)、 每笔交易必须唱报、唱收、唱付,清楚报出顾客应付 金额及实收金额、 应找金额,并将打印的电脑小票和找零连同商 品一起交给顾客,根据所购商品的具体情况将易碎、易渗漏、易 串味的品种分别装入商品购物袋,并微笑致谢! 3)、 掌握必要的商品知识,保持亲切友善的笑容,耐心地 回答顾客的提问。 4)、 商品的折让、退货、换货、赠品等参照相应的作业规 范进行。 5)、 遇有疑问的钞票,应借助验钞机进行检验,如验钞机 不能解决或破残不能使用的钞票,应礼貌向顾客提出更换,如收 到伪、残钞,由收银员承担赔偿责任。 6)、 保持收银区整洁,整理好收款小票。 7)、 不可随意离开收银区域,特殊情况离开收银作业区需 通知管理人员离开的原因及回来的时间,退出收银界面 (锁定收 银机),出示“暂停收银”的作业指示牌方可离开岗位。 8)、 营业期间不得清点收银机中的钱款,收银钱箱除收款 或找零外不得开启,钱箱钥匙由监察人员保管 , 特殊情况通知监 察人员处理。 三)、营业结束作业规范: 1、早班交接班 1)、 1)、 早班交班时间后,收银员在收银台展示“暂停收银” 的作业指示牌。 ( 2)、 由在班监察员监督下进行收银交班操作,收银人员不 得查看当班交班单据,交班单据由监督人收取。 (3)、 收银员将收银钱箱里的营业款全部取出,放至小钱箱 锁上同时检查收银机钱箱内是否有遗下余款 ,在整个过程中收银 员的存取工作要快速稳定进行 ,收银员不得在过程中点计营业款 数,收银员锁上钱箱保留锁匙 ,钱箱由监察员送往现场财务核款 。 (4)、 收银员与现场财务人员当场清点当班营业款项,如有 款项长短等问题, 按公司财务规范中的长短款作业处理,所有款 项(包括备用找零款均需交回现场财务) 。 ( 5)、 同时有关公司所有促销、优惠或会员兑换等的“礼 券”、“兑换券”、“优惠券”等必需按相关规定装订完整,交 现场财务审核(有需要的作登记处理,同时要有当班负责人签字 确认)。 2、 晚班交接班 ( 1)、 晚班交班结帐,应在所在顾客离开营业厅后进行。 ( 2)、 由当班负责人员监督下进行收银交班操作,收银人员 不得查看当班交班单据,交班单据由监督人收取,同时暂存保险 箱内待次日交现场财务核对。 (3)、 收银员将收银钱箱里的营业款全部取出,放至小钱箱 锁上同时检查收银机钱箱内是否有遗下余款 ,在监察人员的陪同 下将营业款项锁至保险箱内 ( 4)、 次日上早班应提早到营业厅进行款项核点的工作,上 晚班则应在下午接班前进行款项的现场核点工作。 ( 5)、 有关公司所有促销、优惠或会员兑换等的“礼 券”、“兑换券”、“优惠券”等必需按相关规定装

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