集团电子采购平台关键技术要求.docVIP

电子采购平台项目 技术需求书 中国XX集团 二00八年 1 项目背景 中国XX集团是从事农业机械、工程机械、动力机械、载重汽车及零部件等综合性机械制造特大型集团企业。1955年建成投产。现在含有年产大马力轮式拖拉机5000-6000台，履带式拖拉机25000台，中小马力轮式拖拉机15-20万台，柴油发动机10万台，联合收割机4000台，压路机4000台，工业推土机台生产能力。 第XX拉机股份是中国XX集团最大子企业，1997年在香港H股上市，其业务包含农业机械、工程机械、动力机械制造等。其销售收入、实现利润在集团企业中占有极为关键位置。 伴随中国XX集团近几年经济规模跨越式发展，同时因为经济全球化，企业面临市场竞争环境日趋猛烈，产品生命周期不停缩短，企业运行成本连续走高，用户服务要求越来越苛刻，产品利润不停下降，开源和节流被企业列入到一样关键战略高度，甚至采购战略成为企业盈利最关键原因。中国XX集团领导提出“应该利用计算机技术加紧建设集团企业电子采购平台，有效实施采购监管，逐步实现集中采购”提议。中国XX集团内部绝大多数单位也全部明确提出有必需建立电子采购平台，改善和完善现有采购管理模式。 2 项目目标 中国XX集团电子采购平台项目建设总体目标为： 建立面向企业内部采购业务管理平台、面向供给商采购交易平台、支撑系统运行IT基础设施平台 全方面、安全地统计中国XX集团各采购业务单位发生采购业务结果 使采购业务步骤充足受控、透明 使采购物资使用单位能够取得降低采购成本最好方法，提升中国XX集团产品在市场上价格竞争能力 提供采购业务模式优化和改善可能性和基础手段 实现和集团财务、CRM等其它系统业务、数据集成 和中国XX集团现有集团财务系统（金蝶EAS系统）、协同办公系统（金蝶OA系统）等软件进行必需业务、数据集成 和中国XX集团立即引入清软英泰编码软件系统、CRM系统等软件进行必需业务、数据集成 实现和研发、生产等其它业务部门在业务、信息方面高效互动 经过采购物资目录、供给商目录共享等形式，使产品研发人员能够在研发工作过程中立即掌握所需采购物资和采购业务信息，从而在产品研发阶段便能够有效地控制采购成本 提升采购计划和销售计划、生产计划、库存情况、在途情况结合能力，从而降低无须要采购提前期、采购批量及紧急采购情况，降低库存成本和缺货损失，提升库存周转率 支持中国XX集团内部交易管理体系继续完善，协调内部交易供货进度和供货价格情况，提升内部交易效率、灵活性和协同性 实现和供给商在业务、信息方面高效互动 经过在互联网上定向地对供给商立即公布、共享采购计划、物资库存、质量情况、装机情况等信息，协调外部采购交易供货、配送情况，提升外部采购交易效率、规范性和协同性，降低中国XX集团及其供给商采购交易工作成本 经过网上招投标管理等形式，降低中国XX集团采购寻源工作成本和供给商销售工作成本 经过在互联网上定向地对供给商立即公布、共享产品技术信息等形式，为中国XX集团实现供给链级产品协同研发打下基础，从而降低产品研发成本，加紧产品研发和商品化速度 建立全方面供给商管理和评价体系，使中国XX集团各级采购业务部门、采购监管部门能够立即全方面地查询、统计、分析和其相关供给商供货质量、供货进度、售后服务情况，实现更为快速、规范、系统供给商准入/评定/淘汰步骤，支持集团级供给商管理体系和供给商资源优化工作连续完善 建立动态采购业务监管体系，使中国XX集团各级采购监管部门能够立即全方面地查询、统计、分析、评价其管辖范围内采购协议/订单实施情况、采购业务运行情况、采购质量情况、采购成本情况，从而立即采取具体、有针对性管理方法 建立综合采购绩效评价体系，使对采购绩效评价不仅考评采购价格，还可综合考评质量三包、物流配送等多个原因 为集团整体信息化建设提供标准和实施经验，使中国XX集团在以后其它集团级软件系统或复杂业务软件系统实施更为顺利 3 业务介绍 采购对象 从中国XX集团采购工作来看，采购业务对象关键有： 业务对象 需求起源单位 采购实施单位 材料 包含原材料，辅助原材料 专业厂生产部门 采购中心，专业厂采购、生产、装备部门 产品/零部件 整机，总成（部件），零件，专用件，毛坯，外购件、外协件 专业厂生产部门 采购中心，专业厂采购、生产部门 标准件 专业厂生产部门 采购中心，专业厂采购、生产部门 工装 包含刀具，辅具，量具，夹具 专业厂技术、装备部门 采购中心，专业厂技术、装备部门 设备/固定资产 包含设备，设备备件，固定资产配套设施 专业厂技术、装备部门 采购中心，专业厂技术、装备部门，投资管理部 杂项用具 包含办公用具，劳保用具，能源等 集团内各业务单位、专业厂 采购中心，专业厂办公室 服务 包含外部人员提供服务工作 集团内各业务单位、专业厂 集团内各业务