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财务会计核算创新漫谈-创新管理课程作业
随着现代科学技术前沿的不断拓展,现代网络信息化的不断发展进步,各个行业都向着信息化发展的趋势迈进。在这样日新月异的时代发展背景下,如果企业的财务会计核算工作无法与时代接轨,没有跟上信息化建设的脚步,将无法适应现代化的企业发展和市场竞争,实现财务会计工作的创新对于每一个企业,整个经济发展而言是一个重要发展契机和挑战。十几年来,随着互联网的普及和信息技术的发展,财务会计工作实现了软件化操作,大大降低了财务人员的工作量,被释放了工作量和工作时间的财务人员将节省下来的时间转向了企业的管理会计研究,使得企业财务营运情况能够更为科学的得到管理。如今,随着信息化建设的不断推进,软件化操作的会计核算工作也迎来了新的发展节点。
笔者所用的会计核算软件公司,所开展的创新工作就是实现会计核算的自动化操作。这种系统将彻底解放财务人员的劳动力,解决财务人员工作过程中可以通过电脑核算的繁琐工作任务以及一些基础的核算工作。过去财务核算工作实现软件化操作解放了财务人员一半的工作量,但是基础的会计分录还是必须通过人工进行输入输出,其正在开发的财务核算软件是一种自动化核算的会计信息系统。该系统通过特殊端口连接银行网银支付端,在银行账户支付或收入账款时,获取每一笔账款的详细信息,通过专门设定好的计算公式,自动生成会计分录,对应相应的会计科目和明细账簿入账。基于信息化系统的计算机算法,一个数据可以汇入各种需要的数据库中,最后整合成各种需要的数据材料、财务报告。而人工需要做的只是后期的审核和个性化的修改。对于财务支出和收入量大的企业,这样的设计大大减少了财务工作量,也避免了因为人工操作可能带来的一些原则性错误。另外,通过这个自动化系统的理念,也可以使政府行政机关事业单位的决算工作实现自动汇集的效果,免去年底财务人员大量的核算工作。其设计的核心在于不同核算平台的数据共享,与前者相同,只要将会计核算软件的端口与决算系统的端口连接,通过相应的计算公式,直接得出决算所需的数据。换言之,只需要将银行网上银行和会计核算软件以及决算系统的端口互连,就可以实现中间的财务信息共享,只要网上银行一个系统的操作就可以自动汇算出后续所需的所有财务数据,人工所要操作的只剩下很少的部分,甚至于对既得数据的文字分析工作也可以同理得到。
通过这样的创新设计,为财务工作人员节省下的时间是非常可观的,而且提供的财务数据也更加准确和专业。财务工作很大一部分的工作量在于根据需要把核算出的数据搬运到不同地方,对于这部分工作,人工不如计算机来的有效率,就如笔者所在的单位,如果引用了这样的系统,可以多方面的调取数据,在不同情况可以产生不同的数据报告,用来监督不同的资金往来,更好的归集数据,方便统计和汇报。
当然所有的事物都有利有弊,不可避免的通过自动化汇算出的财务数据也偏向于模板化,缺少个性化和人性化的要求。这种模板化的财务报告结果或许更适合政府行政机关使用,因为政府行政机关的财务核算较为单一,主要关注收付资金的状况,而且政府机关不同层级所使用的财务核算报告通常需要模板化体现,以便更好的汇总和查询。
但在企业中由于存在各种财务因素,且企业关注的财务数据不仅仅限于收付资金,关于系统设定的算法无法一致,可能要根据情况不同来差别化设置。当然前期的基础工作还是一致的而且也是必要的,对于减少财务人员机械化操作,节省时间具有重要意义,后期财务人员人工进行分析也来的更加方便准确。
这套系统还有别的缺陷,就是安全问题和保密问题。将银行网银系统与财务系统和其他统计系统相连接,就意味着财务数据的端口将可能暴露在外网中,信息共享的越多,信息保密性就越差,这意味着企业和政府机关的财务数据有可能会被泄露。笔者所在的单位,财政资金通过财政专网收支,为了保障财政资金的安全性,财政专网是独立于其他网络的一个内部网络,但是开放端口后会不会有信息泄露问题,这个笔者无法解答。不过信息保密问题在如今这个信息时代似乎是一个共性问题,近期Facebook用户信息泄露问题也反映了这个问题存在的普遍性。未来实现许多创新举措首当其冲应解决的一个问题可能就是保密问题,
现代化科技进步带来的创新正在以日新月异的速度发展。笔者所描述的这个财务行业的创新在其他财务核算软件公司已经实现,笔者有幸能体验到这个创新案例,着实感到自动化的脚步已经向所有行业袭来,虽然目前体验到了科技进步所带来的便利,但是也隐隐感到不安,科技进步照着这个脚步继续发展下去,计算机和机器人在未来完全可以替代财务工作人员的工作,这个行业所面临的挑战过去我们可能无法想象,但现在似乎就近在咫尺了。笔者联想到深圳的无人驾驶公交车已经开始使用,有些司机已经面临择业的危机。不久的将来,各行各业的技术人员可能都要面临来自计算机的机器人的竞争,届时笔者将凭什么战胜机器人,获得
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