档案工作分管领导职责.pdfVIP

档案工作分管领导职责。 （一）负责组织全局职工和档案管理人员，开展学习，及时了解掌握上级 关于档案工作的新要求、新规定。 （二）加强对局档案工作的领导，把档案工作纳入局整体发展规划，并列 入领导议事日程，督促分管部 门按档案行政管理部 门和局综合档案室要求 作好应做的工作。 （三）关心档案工作和综合档案室的建设和发展，从人力 财力、物力上 给予支持，及时解决工作中重大 问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工 作与本局各项工作协调发展。 档案工作办公室主任职责 一、在分管领导的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面负责。 二 带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令，遵守档案 管理规章制度。 三 组织本办人员进行政治和业务学习，不断提高政治素质和业务素质。 四 协助分管领导制定档案工作发展规划、工作计划、年度工作总结及 考评。 五 负责制定和完善各项档案管理制度，督促检查各项制度的贯彻执行 情况。 六 协调与其他业务部门关系，确保档案资料归档完整。 七 负责组织编撰本机关大事记 组织沿革、全宗介绍等其它参考资料。 八、做好文秘人员和档案人员的工作，提出具体要求帮助他们解决工作 中的实际困难。 档案工作人员职责 1 贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级档案部 门颁发的有关规定 标准、制度。 2 负责收集、整理、保管、借阅市地方海事局工作中形成的文书、声像 专业档案。 3 负责拟草档案工作的规章制度并督促检查各室的执行情况，经常性 地进行保密教育。 4、建立以档案室为中心的档案管理网络，定期或不定期召开各科室内 勤业务会议，协调各科室文件材料的收集、整理和归档工作。 5 编制档案检索工具，及时、准确地提供档案资料，为机关工作服务。 6、定期对档案核对 鉴定，并提出对超过保管期限档案的销毁意见。 7、保持库房内外卫生、整洁，加强“十防”措施，发现问题及时报告并采 取应急措施，确保档案安全。 8、努力学习档案业务，不断提高档案管理水平和工作效率。 档案员岗位责任制 1、档案员应坚持四项基本原则，贯彻执行国家档案工作的法律、法规 和方针政策，建立健全各项规章制度。 2、档案员应为档案利用者积极提供方便，做到服务热情、周到、及时、准 确。 3、集中统一管理本局各种 门类 载体的档案，及时做好本局业务资料 和其它资料的收集、整理 编目、立卷归档工作。 4 对本局各部 门档案工作进行业务指导。 5 积极开展档案编研工作，为领导决策和本局进行各项活动提供有效 的档案信息。 6、加强对档案室的管理，熟悉室藏情况，严格执行各项制度，经常检查 “十防”工作的落实情况，发现问题及时汇报，采取措施，确保档案安全。 整理（立卷）归档制度 1、立卷归档工作一般在次年六月份底以前结束。 2 对本局的文件材料、平时要及时收集和整理的文件，按照各类文件 保管的期限，拟定立卷类目，以文件的层次分别归类。 3、要按照文书档案立卷规定，把草稿或讨论与通过的正式文件 请示 与批复、正件与附件，底稿和正式件一并归档，以保持文件的联系。 4 对上级机关或其他部 门来的文件，要及时分类并按照文书处理的程 序，定期检查和归档；对需要清退的文件，定期收集齐全，按时清退。 5、根据有关文件精神，各部门和个人不得保存属于归档范围文件材料， 科、室办理完毕后的文件材料要一律退回文书档案人员立卷归档，以保证档 案的完整。 6、年终要调整立卷，在调整定卷前，对文件的收集是否完整齐全，要检 查核对，经鉴定后方可组卷，按卷号顺序入柜排放。 档案利用制度 1、工作需要查阅档案室档案材料的外单位人员，必须持