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档案管理人员工作总结
第一篇:人事档案管理工作
根据市 组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工
作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速
行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作
检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档
案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事
业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”
这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、
重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思
想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实
事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓
基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全
市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆
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上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管
理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取
工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作
人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的,
并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者
能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命
感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开
创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市 组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检
查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求
进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照
文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》
执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材
料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔
除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手
续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号
有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条
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理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理
制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责
等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案
审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长
签字方可查阅,不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档
案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,
并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的
转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详
细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名
盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档
案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领
导和相关部 门支持,制定了经费 算并得到落实,购置新式档案盒,更
换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过 自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案
已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完
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