《建筑公司综合办公室部门职能》.docxVIP

建筑公司综合办公室部门职能 1、 参与制订公司中长期发展规划和年度计划； 作为公司的信息 中心，负责信息收集、整理和指导工作。 2、 负责制订公司公文处理、印章管理等制度，负责汇编、发布 公司〈〈规章制度汇编》。 3、 负责公司各部室文件收发及公文核稿工作， 督促检查文件的 办理情况，编写公司年度〈〈大事记》。 4、 负责管理公司印信、营业执照等证书，负责公司营业执照、 代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工 作。 5、 负责公司的档案管理工作，行政协议、公司发文的存档。 6、 组织协调公司的日常工作，负责总经理办公会，司务会,公司 领导召开的相关会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并 督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业 会议的综合平衡。 7、 负责处理来电，来信和来访接待工作，协助作好质量回访工 作。 8、 根据公司总经理办公会的决议，负责挑选,聘用公司法律顾 问，处理公司法律事宜，协调公司重大诉讼案的办理工作。 9、 负责公司对外宣传工作，根据经理指示，策划并组织实施有 关的宣传工作任务，编撰公司对外宣传材料，审核其它一般媒体发稿 稿件，以公司的名义在网站发布文字和图片新闻，协调管理公司整体 对外业务宣传工作；名片制作；随同采编人员到工地采访、摄影、照 像；快报组稿与出版。 10、 协助公司领导处理突发事件。 11、 负责公司领导的对外接待工作。 12、 做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。 13、 负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划（非计 算机类）的下达、购置发放和实物管理，负责报刊、资料的订阅。 14、 负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管 理。 15、 负责公司的基建工作。 16、 负责公司单身宿舍的管理。 17、 负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理。 18、 负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。 19、 负责公司劳保用品的采购、发放和公司职工生活、福利待遇 的管理。 20、 负责公司环境卫生及绿化、美化工作的管理及日常维护。 21、 负责公司行政、后勤工作管理制度制订和落实。 22、 负责编制公司年度、季、月行政后勤计划。 23、 负责公司职工午餐的管理工作。 24、 负责公司办公楼物业管理做好消防与安全管理工作；保洁、 保安人员管理；公司水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳。 25、 负责办理公司与地方有关社会事宜。 26、 负责各部门相关费用的分摊。 27、 负责文化活动，团体协会组织与策划。 28、 负责私有化电脑方案的执行与落实。 29、 负责网页维护与更新；局域网的维护；机房相关费用交纳; 个人邮箱的开设及管理。 30、 软件资料的保管和图像资料的制作和保管。 31、 家属慰问或向异地员工、家属邮寄物品；婚、丧、嫁、娶、 生病、生日等员工服务工作；工地员工慰问；节假日员工慰问。 32、 做好公司领导交办的其它工作。 另：党群工作 一、 党员工作： 1、 党关系的接收、调出等办理工作。 2、 与系统内相关上级单位和地方相关单位的接口工作。 3、 发展新党员工作。 4、 党费的收缴工作。 5、 党员的组织生活及其他活动的组织工作。 6、 优秀党员的评选工作。 二、 团员工作： 1、 团关系的接收、调出等办理工作。 2、 与系统内相关上级单位和地方团市委的接口工作。 3、 退团工作。 4、 团费的收缴、使用。 5、 团活动的组织工作。 三、妇联工作： 1、 与地方市妇联的接口工作。 2、 参加市妇联组织的联谊活动(如鹊桥联谊会等) 3、 扶贫助学活动等。 四、工会工作 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左