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篇一:服装仓库管理制度
服装仓库管理制度
入库制度:
一、日常规定
1、供应商送货抵厂后将货物和单据送到相关仓管员处。仓管员判
实属本库保管物料后,应对货物及凭证认真检查所收物料名称、规格、
数量、质量,当证件完全符合后,按公司原物料检验制度提请质检部质
检;暂不验收,存放在待验区。 然后仓管员立即对货物进行初步验收,主
要包括:
a、品名、规格:入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。
b 、数量:明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或
过磅处理。 c 、品质:进仓货物,只有接到质检部相关书面签字的验收证
明方可入库,确保做到不良品不投入生产或不流向市场。
d、凭据:做到单据不全不收,手续不齐不办。入库要有入库单据及
检验合格证。
2、质检部检验应根据分管物 的特性,按不同规定办理。
3、设备、备件的质检工作由设备部、采购部共同开箱检验,验证合
格后由设备部统一管理,使用说 书以及相关的技术说明材料 料等由
设备部收集、整理后归档。
4、化工原材料等由质检部检验签字后,方可入库。
5、入库物料验收合格无误后,由仓管员核对入库单、检验员检验签
字、仓库主管复核签字才有效。
6、办理稳妥后的入库单由保管员、采购部、财务部、供应商各保存
一联记账。
7、物料验收后一段时间内若发现问题,仓管员应立即通知采购员与
供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
8、按数量计算的物料,通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有
数量验收;按重量计算的物料,应通过过磅员签发的过磅单为准(空、重
车分别过磅);按长度或 m3 计量的物料应丈量或量方。
9、下列情况应严格把关,不准验收:
1)无公司领导批准采购的。
2)与合同订货单计划不符的。
3)违反公司规定、采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)质量不合格的。
10、公司自制的半成品、器具、配件的入库由制造部门填写入库单,
检验员检验合格后方可入库。
11、 待验收物料,不合格物料,仓管员应妥善保管,并督促抓紧处
理,手续应健全。
12、 物料因生产急需或其它原因不便入库,而直接送到现场,仓管
员要亲自赴现场办理入库和办理收发材料手续。
13、保管好收货 料,包括《采购申请单》、《验收单》、《收料日报表》
等 料
14、 物控人员不定期对物料收货的流程进行稽核,并提出不符合的
问题点或项目,责成改善。
二、异常事项的处理
1、 质检部在验收时发现问题,则应迅速知会采购部及使用部门到
收货现场研究解决办法。
2、 经质检、物控部门确认物料不合要求,仓管员及使用部门有权拒
收,并及时知会采购部通知供应商退货或换货。
三、物料保管与仓库管理作业
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“一分”、“
二齐”、“三清”、“四定位”摆放。
一分:分类集中
二齐:摆放整齐、库容整齐
三清:材料清、数量清、规格清
四定位:按区、按排、按架、按位定位
2、仓库物料管理应做到“五防”,即防水、防火、防鼠、防压、防盗。
3、保管物料应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变
质、不挥发、不漏、不爆、不混,按物料保管技术要求,适当进行加垫、通
风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 物料上下
叠放时要做到:“上小下大,上轻下重。”易受潮物料,严禁直接摆放于地
上,应放货架或卡板上进行隔离。
4、各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有 显的“严禁烟火”标志。
晚上下班前应关好门窗及电源。不得将起化学反应的物品和灭火器材同
库存放。
5、对危险化学物品的保管,必须遵守“三远离、一严禁”的原则,即:
“远离火源、远离水源、远离电源,”“严禁混合堆放。”
6、仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品。库内货物摆放
间距合理,不得过高或过宽,消防通道、照明和货架的距离均应符合规
定。
7、仓库内使用的照明灯具和线路,必须按规范由
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