区脱贫攻坚档案规范管理工作方案.docxVIP

PAGE 1 PAGE XX区脱贫攻坚档案规范管理工作方案 为进一步加强脱贫攻坚档案管理，确保脱贫攻坚档案的真实、完整、系统和安全，充分发挥档案在脱贫攻坚及后续工作中的作用，结合我区实际，特制订如下方案。 一、指导思想 贯彻落实习近平总书记关于脱贫攻坚工作重要指示精神，认真执行中省市区系列决策部署，完善规范脱贫攻坚档案管理机制，实现脱贫攻坚档案规范化管理，全面真实记录我区脱贫攻坚工作历程。 二、基本原则 （一）实行“1+XX+N”档案管理责任制。“1”：即区脱办牵头负责完成区级层面脱贫攻坚档案的收集和管理；“XX”：即XX乡镇（街道）牵头负责完成各乡镇（街道）、村（社区）脱贫攻坚档案的收集和管理；“N”：即相关行业扶贫部门牵头负责完成本单位脱贫攻坚档案的收集和管理。 （二）实施档案“双套制”管理。即区、乡镇（街道）在对脱贫攻坚档案进行规范化管理基础上，同步进行数字化处理，实行“双套制”管理。 （三）坚持多元开发利用。坚持脱贫攻坚电子展览馆和档案馆“二馆”同步开发利用（其中：脱贫攻坚电子展览馆方案另行制定）。对脱贫攻坚过程中能综合反映XX变化、成就的实物档案在档案馆统一展示；对脱贫攻坚过程中能综合反映XX变化、成就的宣传报道、快报、简报、音频、视频可对外公开的资料在XX区脱贫攻坚电子展览馆或门户网站进行展示利用。 三、实施步骤 （一）制定方案。2020年9月30日前，各乡镇（街道）和区级相关行业扶贫部门依据本方案，结合本地实际，制定本乡镇（街道）、本部门的《脱贫攻坚档案规范化管理工作方案》并送区脱贫办备案。 （二）收集资料。2020年10月底前，各乡镇（街道）和区级相关行业扶贫部门完成2014—2019年脱贫攻坚资料收集整理；2021年1月底前，完成2020年脱贫攻坚资料收集整理。 （三）规范整理。2021年2月底前，各乡镇（街道）和区级相关行业扶贫部门完成2014—2020年本级脱贫攻坚资料的整理工作。 （四）数字处理。2021年3月底前，完成区、乡镇（街道）脱贫攻坚档案的数字化工作。 （五）归档装订。村级脱贫攻坚档案整理2月底完成后同步归档装订；区、乡镇（街道）脱贫攻坚档案归档装订待数字化结束后，4月底前完成。 （六）及时移交。区、乡镇（街道）在2021年5月底前与区档案馆协商后，按国家有关规定完成“双套制”档案的移交。 四、责任分工 1．区脱贫办作为脱贫攻坚档案管理的主体责任单位，负责区本级脱贫攻坚档案收集、整理、数字化工作，并指导乡镇（街道）和相关行业扶贫部门完成本单位脱贫攻坚档案规范管理工作。 2．区档案局作为脱贫攻坚档案管理的业务主管部门，负责指导全区脱贫攻坚档案资料的规范整理及管理。 3．区档案馆负责按有关规定的要求接收、保管各级脱贫攻坚档案。 4．相关行业扶贫部门负责本单位脱贫攻坚档案规范管理工作。 5．各乡镇（街道）负责完成本辖区内脱贫攻坚档案规范管理工作。 五、保障措施 （一）加强组织领导。各乡镇（街道）、各相关行业部门要加强组织领导、明确职责任务、落实专门人员，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，按照省市要求，区财政应将脱贫攻坚档案工作经费纳入财政专项预算，确保脱贫攻坚档案工作正常开展和档案安全保管，推进脱贫攻坚档案工作有效开展。 （二）加强考核检查。区脱贫办、区档案馆要加强管理，抓好督促检查和组织落实，提高开展脱贫攻坚档案工作的自觉性和主动性。 （三）加强业务培训。区级扶贫、档案行政管理部门要密切协作，结合实际，制定培训计划，分层次、有针对性地举办各种培训班，加强脱贫攻坚档案专兼职人员业务培训，不断提升工作能力和业务水平。