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考勤管理制度 文件编勺 DQ-H田 2016008A 文件贞俏 第1页，共6页 生效时间 2016年8月16日 总则 1.1目的：加强考勤管理，规范员工上下班、请假、加班、休假、出差、外出等行为，以促进正常生产经营秩序, 同时为工资核算提供依据。 1.2范围：适应公司全体员工。 1.3职责： 1.3.1行政人事部负责对本管理规范的起草、修订、宣贯与解释，同时是考勤归口管理部门，对考勤异常进行统 计并作相应处理，信息室负责对考勤系统、设备的维护； 1.3.2各工厂、职能部门负责监督本部门人员的考勤管理； 1.3.3财务部负责对考勤统计的复核。、 管理细则 2.1作息时间 2.1.1公司常规上班时间安排为： ——行管人员：夏季： 8: 00-12: 00; 13 : 30- 17: 30;每天刷卡两次，早上上班、下午下班各刷卡一次。 行管人员，执行每周单休制，每周日及法定节日休假。 ——生产人员：8: 00-12 : 00; 13: 00-17: 00; 17: 30- 19: 30 （晚加班）。每天刷卡 4次，每天早上、上午、 下午、晚上上下班，各刷卡一次。 所有生产系统员工，执行 28-29天工作制，每月周日休息两天，法定节日休假。因生产淡季，可安排休息两 天以上，由生产系统安排，报行政人事部核准。 2.1.2冬夏令时间根据需要做适当调整，具体以行政人事部临时颁文为准。 各部门、各岗位作息时间不得随意更改；而因工作需要或其他特殊原因需作调整，由部门或员工本人填写 〈〈作息时间调整申请单》，经行政人事部复核后，按调整后的作息时间执行。 2.1.4部门因工作安排或其他特殊情形导致提前下班或放假，由直属主管开具〈〈异常考勤说明单》 ，经部门负责人 审核后，报人事行政部备案。因工作需要而安排的延长上班时间或临时性加班安排，由部门自行安排即可。 2.1.5特殊岗位，无法正常考勤的人员，采取不定时工作制。此类岗位需报本部门审批、行政人事部核准后有效， 此类人员由各部门手工考勤自行管控，月底将考勤表交行政人事部复核。 2.2员工考勤： 2.2.1考勤机刷卡： 2.2.1.1员工办理入职手续时，同时办理考勤手续，录入指纹与脸谱，离职时取消指纹与脸谱； 2.2.1.2刷卡异常时及时反馈行政人事部，更改指纹； 编制 唐智虎 审核 祁银萍 批准 李总  ）岫考勤管理制度文件编 ）岫 考勤管理制度 文件编勺 DQ-H田 2016008A 文件贞俏 第2页，共6页 生效时间 2016年8月16日 员工上下班（包括加班）均须刷卡，刷卡时按指纹或脸谱识别，同时确保看到考勤机提示刷卡成功后方 可离开；如考勤机显示刷卡失败，需重新刷卡。 2.2.1.4如连续刷卡均无效则应及时跟值勤门卫、前台人员等考勤监管人员说明，考勤人 员应做好相应登记，同时帮助员工解决异常； 2.2.1.5如因考勤机故障而造成未能刷卡，由门卫通知行政人事部，行政人事部将集体填写〈〈未刷卡情况说明》 2.2.1.6 因以下原因而未刷卡时应在行政人事部公告考勤异常后三个工作日内填写〈〈漏刷卡证明》 ，经直属主管及 部门经理（厂长）签字后报行政人事部复核、备案： ——考勤机提示刷卡异常； 工作需求，而无法正常刷卡； ——员工正常上班，个人疏忽忘记刷卡。 2.2.2手工考勤： 驻外人员、出差频繁的人员在公司时，需打卡上下班。外出时可实行手工考勤记录，需实行手工考勤的 人员，由部门递交申请报告给行政人事部审核，之后由副总经理审批后执行； 手工考勤采取书面考勤表记录的方式，由部门指定考勤人员，考勤人员须及时、规范、完整、客观予以 记录。当于的考勤必须当天记录，严禁事后补录的情形； 手工考勤表部门审核后于每月月底交至行政人事部考勤专员处，行政人事部考勤专员日常需对手工考勤 的记录情况监督检查。 2.4上班期间出厂管理 2.4.1上班期间因工作需要外出必须有经部门负责人签署并注明回厂时间的〈〈出门单》交门卫。部门负责人因工 作需要外出的，需报备行政人事部； 2.4.2凭〈〈出门单》出厂的员工应确保在出门单注明的返厂时间内返厂，签署出门单的部门应予以监管； 2.4.3上班中途因私外出者，一律填写〈〈请假条》 ，凭上司审核后的〈〈请假条》出门。 2.4.4 〈〈出门单》、〈〈请假条》门卫应妥善保管，不得丢失，每周一集中交行政人事部。 2.4.5工作需要往返于长源厂区与汇丰办公区，可不需开具出门单，直接出门即可。 2.5出差考勤管理 2.5.1出差人员应在出差前将经审批的〈〈出差申请单》复印件交行政人事部。行政人事部以此作为该员工出差期 间的考勤依据；延长出差时间或紧急出差须在返回公司后 3个工作日内，补〈〈出差申请单》交人事行政部。 长期在外出差的跟单人员，由部门填写〈〈免刷卡考勤申请单》交人事行政部审核