机关办公楼管理制度.pdfVIP

总部机关 办公楼管理（暂行）制度 第一章 总 则 第一条 集团公司总部机关办公楼是公司各部 门履行公务活动 的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境， 实现优质、高效、规范和安全的工作要求，结合集团公司实际情况，特 制定本制度。 第二条 本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼联系工作 的临时往来人员。 第三条 办公楼由集团公司办公室统一管理，具体履行对办公大 楼的管理职能和对机关的服务职能。 第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵 守制度，努力 建文明机关。 第二章 文明办公管理 第五条 严格遵守工作制度，不准迟到早退；进入办公楼人员应 保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大 声喧哗；不得串岗闲聊、高声喧哗，不得在办公大楼进行与公务无关的 活动。 - 1 - 第六条 楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌待 人，公正处事；办公物品应摆放有序。 第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴 通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方乱画、乱刻。 第八条 未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人 电脑资料。 第九条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干 净；保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件；人走 关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。 第三章 人员与物品管理 第十条 临时往来联系业务或访客人员须在前台履行登记手续， 填写来客登记单，经被访者 电话确认后，方可入内；送邮件（包）、快餐 者禁止进入办公区域内，一律由收件人或收件委托人到一楼大厅领取; 私人会客一般不得在办公场所，如有必要可在一层大厅会客区域会客； 非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼。 第十一条 办公室内部摆设实行定置式布局，不得私自移动。确 需移动的办公用具要轻抬轻放，不得损伤地面。 - 2 - 第十二条 办公楼执行 24 小时物业公司前台值班和节假日员工 值班规定。 第十三条 办公楼门前广场禁止一切车辆停放。机动车辆统一停 到 B3 停车场，停车要入位，车头向外，服从物业人员的管理；自行车、 电动车等要停放在物业指定位置，停放整齐。 第四章 安全防范管理 第十四条 总部机关办公大楼的安全保卫工作由集团公司办公 室负责，机关各部门积极配合。 第十五条 各部门要根据要求设定责任人，部 门主要负责人为第 一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本办公室的安全工作。 通过明确分工，层层负责，防患于未然。 第十六条 各部 门要加强员工安全教育，增强安全意识，采取有 效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确 保总部机关内部安全。 第十七条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的， 活动承办单位(或承办人)应事先向办公室提出申请，由办公室安排物 业服务人员提供协助工作，承办单位(或承办人)与物业公司共同负责 活动期间办公楼的安全工作。 - 3 - 第十八条 办公楼实行门禁系统，所有进入办公区域的人员必须 刷卡进入出，并严格执行总部机关门禁卡管理规定。 第十九条 最后离开办公室的人员，应随手锁门；下班前各办公 室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。 第二十条