库存控制系统与库存精度.docxVIP

库存控制系统与库存精度 1 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 第四章 库存控制系统 前面己介绍了几种库存控制系统 ,然而对于一个企业来讲 ,可能同时采用一种或多种库存控制系统。本章讨论与企业总体库存控 制有关的问题 :库存控制系统的种类、 ABC 分析、周期盘点、多余物品的处理、逆向物流、供货商管理库存等。 第一节 库存控制系统的种类 一、库存控制系统的任务和目的 一个有效的库存按制系统应达到目的 :①保证获得足够的物料 ; ②鉴别出超储物品、畅销品与滞销品③向管理当局提供准确、简明和适时报告④花费最低的费用完成上述三项任务。 建立一个完整的库存控制系统要考虑多方面的因素 ,而不但仅 是涉及各种定量库存模型。必须加以考虑的 6个极其重要的方面是 : (1)需求预测和处理预测误差 ; (2)选择库存模型 ; (3)测定库存成本 (订货、储存、缺货成本 ); (4)用以记录和盘点物品的方法 ; (5)验收、搬运、保管和发放物品的方法 ; (6)用以报告例外情况的信息程序。 仅仅依靠复杂的数学方法并不能使库存控制系统有效的运行 , 如果为了获得模型所需的输入信息要花费很大的代价 ,则精确、复 杂的数学方法就可能没有什么用途。采用能给出近似、合理的库 76 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 存水平但数据处理成本较低的系统往往更为可取。上述 6个极其重 要的方面中任一方面发生问题都可能降低库存控制系统的有效 性。 所有库存系统都要做以下两个工作 :一是对每种库存物品进行 适当的控制 ;二是确保库存记录准确可靠。 二、常见的库存控制系统种类 对于独立需求的物品 ,常采用连续、双堆、定期、非强制补充 供货等库存控制系统 ;而物料需求计划系统则用于相关需求物品的 库存控制。我们这里仅介绍在实践中最常见的库存系统 : 连续控制 系统、双堆系统、定期库存控制系统。 ABC 分析法 (一种以价值为 基础的库存分析方法 )和周期盘点 (一种提高库存记录精度的办法 ) 1.连续库存控制系统 我们在前面介绍的固定订货量系统就是连续库存系统。这种 系统的运行过程可叙述如下 :每当库存余额小于等于订货点 ROL 时 就发出固定批量为 Q的订货。由于这种系统由订货点和固定订货 量两个数量所完全确定 ,故又称为以数量为基的系统。在这种系统 ,订货点和订货量都是固定的 ,检查期和需求率是可变的 ,前置时间可能是固定或可变的。其平均存货量等于安全库存量加订货批 量的一半。在连续系统下 ,每当物品出库或入库时 ,就需要对出入库量加以记录并及时进行账务处理 ,将库存余额与订货点加以比较 ,决 77 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 定是否发出订货。因此在连续系统下需要对所有物品进行经常或连续盘点。 连续系统的优点如下 : (1)仅在前置时间内才需要安全库存 ,从而安全库存投资小 ; (2)对预测值和参数变化相对不敏感 (如前敏感性分析说明的那 ); (3)对滞销品较少花费精力 (订货频率低 )。 这种系统最适于需要严格控制的高价物品。因为只有在前置 期内才需要安全库存 ,安全库存量小而导致储存费用较低。而这一 点对高价物品的库存控制是至关重要的。连续系统可能存在如下 缺点 : (1)需要保持连续的库存记录 ,资料处理工作量大 ; (2)确定订货批量时往往不进行经济分析 ; 往住不能实现联合订货 ,从而导致运输成本较高 ,易失去供应商按一次订货总金额所提的价格折扣。 2.双堆和三堆系统 双堆库存系统也称双箱系统 ,它属于固定订货量系统。当库存 系统使用连续监测的方法来进行补充订货时 ,跟踪库存水平的变化 是非常重要的 ,因此 ,找出一种简单而且直观的方法 ,在库存水平达 到再订货点时提醒库存管理人员是非常必要的。特别是在需要监 78 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 测的库存种类非常多的时候 ,双堆和三箱系统就是这样的一种能够简化库存监测工作的方法 (见 4-1图 )。 双堆系统比较简单 ,它要求将再订货点库存和安全库存放在第二个箱子里 ,平时使用的库存放在第一个箱子里。如果第一个箱子空了 ,这就相当于一个信号 ,提醒库存管理人员应该进行补充订货了。实际上 ,两箱可能放在一块儿 ,二者之间只要有东西隔开就行。 双堆系统操作的关键是将库存分为两部分 ,在一部分没有用完之前 另一部分保持不动。该系统采用的是定量订货模型 (Q模型 ),其最主 要的优点是不用保持连续的库存记录 ,订货点由肉眼来判定。双堆 系统也可仅用一堆来实现。如在一个存储器内做出物理标记 ,当库 存水平降至该物理标记时就发出订货。双堆系统适用于廉价和前 置时间短的物品 ,如办公用品、螺母、螺栓等。 有时 ,安全库存会被单独放在第三个箱子里 ,这时就成为三箱