外展活动执行专项方案.docVIP

外展活动实施方案 以前期反馈信息显示“香格里拉上河湾”项目还没有被平顶山当地人所认知，所以我们必需需要加强宣传力度，将“香格里拉上河湾”深入推广出去，被更多人接收。提议在平顶山关键住宅小区举行外展活动。 A、活动目标 1、经过活动提升项目著名度，让“香格里拉上河湾“项目深入人心； 2、吸引市场关注度，积累更多意向性用户； 3、点对点对用户进行项目宣传； 4、经过发放印有项目信息购物袋，有效吸引用户群体眼球。 B、活动时间 7月20日—9月30日近期（待物料准备好后即日开始），假如效果好可长久做。 C、活动地点 平顶山关键居住小区、高级小区、关键企机关家眷区 D、活动内容 1、活动方法： ①设置外展场，摆放电视播放宣传片、X展架、宣传资料，场内安排2名置业顾问为用户讲解项目，只要登记就送印有项目信息手提袋； ②场外安排两名工作人员发送DM单； 2.?活动器具： 帐篷1个（3*3米），在平顶山购置，由范维诚负责 易拉宝（X展架）2个，在平顶山购置，由范维诚负责 活动现场喷绘背景图在平顶山购置，由范维诚负责（依据活动现场再订） 购物袋1000个（礼品，印有“香格里拉上河湾”）已经有，由范维诚负责 有奖问卷1000张，已经有 活动小礼品在在郑州制作（现在还有梳子和烟嘴），由范维诚负责 电视机、DVD播放机、音响，平顶山购置（后期可放在山里使用） 饮水机：从售房部搬出（或自带瓶装饮用水） 桌椅：从售房部搬出(依据场地再订) 交通工具；面包车带司机 3.?人员安排： 活动现场人员： 现场责任人1名：负责活动全程监控；负责监控活动礼品发放及用户登记； 置业顾问2名：现场讲解、用户登记、项目资料发放；用户接待、项目讲解、用户登记、礼品发放； 发单人员2名：负责发送项目DM单及拉用户来现场； 4.注意事项： ①整个活动安排注意节奏性； ②礼品必需事先在活动现场准备到位，有秩序进行发放； ③X展架内容： 项目鸟瞰图及项目介绍： 香格里拉上河湾，在平顶山鲁山县尧山镇马公店，由河南金川实业开发，小区建筑面积7.5万多平方米，计划户数1000户，绿地率靠近99%，小区由6栋多层和3栋18+1高层建筑组建而成，小区配制有网球场、羽毛球场，儿童游乐设施，老年活动中心和超市等。有从54.04㎡至71.15㎡户型，几乎涵盖了平顶山市场上热销户型任何优点，辅之紧密契合人体工程学原理设计。 5、现场部署图： E、活动步骤 依据现在天气情况，巡展宣传关键安排在每日下午5时至8时（假如有电源，可巡展到9时），因为更多人此时间段外出消暑纳凉。有时间对项目做具体了解。 17:00进场部署； 17:30人员全部到位，外展活动正式开始，场内安排两个讲解员，场外安排两人发DM单； 18:00开始活动 21:00活动结束，。 F、费用预算 1、总费用测算： 名称 数量 单价（元/个） 总价（元） 备注 场地费 易拉宝（X展架） 4 90（暂定） 360 反复使用 喷绘背景 1 80（暂定） 80 一次性投入 帐篷 1 反复使用 项目资料 售楼部有 DM单 售楼部有 问卷 售楼部有 长久使用 礼品 3000 长久使用 购物袋 售楼部有 长久使用 派单员 2 50元/天 6000 2个月 其它费用 累计 元 因为此次活动是首次开展，所以很多活动道具全部需要购置定制，所以成本相对较高。但从长远来看，此次活动中有很大一部分投资是能够长久使用。假如活动效果好，有必需开展第二次外展活动，我们能够把费用大幅降低。 G、活动估计效果 此次活动如各方面条件含有，加之天时、地利、人和等原因配合，及大家团结努力、分工协作。争取此次活动业绩能积累12%用户，即取得120组用户，当然这次活动更需要企业鼎力支持。