工作分解的作用及其与综合项目时间管理的关系.docVIP

工作分解作用及其和项目时间管理关系 组员：罗水明 杨富杰 邹文杰 代华丽 单豫苏 左鹏 工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定标准分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动工作分解结构以 可交付结果为导向对项目要素进行分组，它归纳和定义了项目标整个工作范围，每下降一层代表对项目工作更具体定义。WBS总是处于 计划过程中心，也是制订 进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和 采购计划等关键基础。 基础定义 工作分解结构：以可交付结果为导向对项目要素进行分组，它归纳和定义了项目标整个工作范围每下降一层代表对项目工作更具体定义。 一、分解标准 1、将主体目标逐步细化分解，最底层日常活动可直接分配到个人去完成； 2、每个任务标准上要求分解到不能再细分为止； 3、日常活动要对应到人、时间和 资金投入 二、任务分解方法　 1、采取树状结构进行分解； 2、以团体为中心，自上而下和自下而上充足沟通，一对一部分交流和讨论，分解单项工作。 三、任务分解标准　 1、分解后活动结构清楚，从树根到树叶，一目了然，尽可能避免盘根错节； 2、逻辑上形成一个大活动，集成了全部关键原因包含临时里程碑和监控点，全部活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。 在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目标进度。 WBS分解方法 WBS分解能够采取多个方法进行，包含： 1、按产品物理结构分解。 2、按产品或项目标功效分解。 3、根据实施过程分解。 4、根据项目标地域分布分解。 5、根据项目标各个 目标分解。 6、按 部门分解。 7、按 职能分解。 工作分解结构作用 1．明确和正确说明项目标范围； 2．为各独立 单元分配人员，要求这些人员对应职责； 3．针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量估算，提升时间、 费用和资源估算正确度； 4．为 计划、 成本、 进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制基准； 5．将项目工作和项目标财务 帐目联络起来； 6．便于划分和分配责任； 7．确定工作内容和工作次序； 8．估算项目整体和全过程费用。 和时间管理关系 “按时、保质地完成项目”大约是每一位项目经理最期望做到。但工期托延情况却时常发生。所以合理地安排项目时间是 项目管理中一项关键内容，它目标是确保按时完成项目、合理分配资源、发挥最好工作效率。它关键工作包含定义 项目活动、任务、活动排序、每项活动合理工期 估算、制订项目完整 进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。 WBS和项目活动定义关系 活动定义是指将项目工作分解为更小、更易管理工作包也叫活动或任务，这些小活动应该是能够保障完成交付产品可实施具体任务。 和工作分解关系： 项目活动定义中包含着工作分解每一个工作包，是项目活动定义细分；工作分解反应着项目活动定义，工作分解每一部分组成了项目活动定义 WBS和项目排序关系 活动排序是指在产品描述、活动清单基础上，要找出项目活动之间依靠关系和特殊领域依靠关系、工作次序。在这里，既要考虑 团体内部期望特殊次序和优先逻辑关系，也要考虑内部和外部、外部和外部多种依靠关系和为完成项目所要做部分相关工作， 和工作分解关系： 在工作分解过程中，必需要以一定排序来反应项目中各活动内在联络，那些活动应该优先做，那些活动应该关键做等，必需在工作分解结构表上表现出来。 WBS和项目项目活动工期关系 项目工期估算是依据 项目范围、资源情况计划列出项目活动所需要工期。估算工期应该现实、有效并能确保质量。所以在估算工期时要充足考虑活动清单、合理资源需求、人员能力原因和环境原因对项目工期影响。在对每项活动工期估算中应充足考虑风险原因对工期影响。项目工期估算完成后，能够得到量化工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。 和工作分解关系 我们很轻易想到，当项目标范围发生变动时，项目标工期也会随之提前或延后。当要改变工期，就必需 改变人员或设备，这种改变必需在工作分解中表现。 WBS和项目进度计划关系 项目标进度计划意味着明确定义项目活动开始和结束日期，这是一个反复确定过程。进度表确实定应依据项目网络图、估算活动工期、资源需求、资源共享情况、 项目实施工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理 计划、活动特征等统一考虑。 和工作分解关系： 作为一个事前估计，项目进度计划必需有一定依据，而这个依据就是工作分解。项目进度计划