售楼部感恩答谢宴请活动执行方案.doc

感恩答谢宴请活动执行方案 活动目的 1．利用答谢宴活动向老业主传播******近期销售信息，制造置业顾问约客说辞，促进意向客户到访，促成意向客户成交。 2．通过答谢宴活动进行******老业主维护，增加客户粘性，维护客户关系，为老带新和全员营销做好铺垫。 活动主题 ******“一路荣华 浓情感恩”业主专场答谢宴 活动时间 2019年12月18日17:30-20：10 活动地点 荣华天悦凯莱酒店3楼 活动对象 邀约对象：******老业主、认筹客户及种子客户； 邀约时间：2019年12月16日-2019年12月17日； 活动形式 项目老业主政策宣传推广+晚宴+演出+幸运抽奖 12月16日-12月17日通过线上进行推广，置业顾问同步进行客户邀约，确保通知到位； 12月18日17：30至荣华天悦凯莱酒店签到。 项目产品信息释放：利用晚宴前20分钟，播放项目基本信息及老带新政策； 晚宴+演出：集中观看演出，进行晚宴，预计时间2.5小时。 幸运抽奖：晚宴过程种配合抽奖和互动游戏，例如数七、你来比划我来猜等，现场由主持人控场调节气氛，晚宴结束后再次强调老带新、全员营销政策，完毕后宣布结束。 活动流程 时间 环节 负责人 工作内容 物料 17:00 准备完毕 王喜萌 检查现场准备情况 / 17:30 晚宴准备 凯莱酒店 食物清点、饮料准备、餐桌饮品准备 / 17:30-18:00 签到入场 索肖、薄晓妮 签到处签到，填写抽奖券、扫描项目二维码 桌椅若干、笔、签到表、抽奖箱 18:00-18:10 主持人开场 活动公司 介绍本次活动包含的项目 音响、麦克风 18:10-18:30 项目推介 严力 播放项目宣传PPT，介绍项目信息及老带新政策 投影、幕布、PPT 18:30-18:50 晚宴开始 / 席间互动游戏调节气氛 / 18:50-18:55 第一轮幸运抽奖 苟炳芹 配合主持人进行礼品发放 三等奖奖品 18:55-19:10 魔术表演 活动公司 / 魔术演员 19:10-19:15 第二轮幸运抽奖 苟炳芹 配合主持人进行礼品发放 二等奖奖品 19:15-19:35 变脸表演 活动公司 / 变脸演员 19:35-19:40 第三轮幸运抽奖 苟炳芹 配合主持人进行礼品发放 一等奖奖品 19:40-20:00 相声表演 活动公司 / 相声演员 20:00-20:10 活动散场 活动公司 客户领取随手礼并离场，提示带好随身物品 伴手礼 八、销售配合及推广后宣 活动前两天（12月16日—17日）：置业顾问提前邀约老业主和近期认筹客户、种子客户释放活动信息； 活动前一天（12月17日）：置业顾问提前统计确定到场人数并报给策划； 活动当天：置业顾问与邀约客户联系再次确定到场情况，策划现场项目推介PPT、业主宣传片、现场音响调试、场地布局等情况。 活动后：针对现场签到及晚宴、演出、有奖问答活动取景，同时释放项目信息完成闭环。 九、物料筹备 物料 数量 内容 签到表 1 客户到场签到表 签到桌 1 与酒店协商提供 现场导视 / 与酒店协商提供 抽奖箱 1 / 抽奖券 100 / 投影背景 1 设计出画面（提前2天） 25周年宣传片 1 提前调试 业主宣传片 1 提前调试 推介PPT 1 提前调试 横幅 1 ******“一路荣华，浓情感恩”业主专场答谢宴 礼品 / 晚宴过程中抽奖礼品和伴手礼 现场音响、麦克风 1 提前与酒店沟通落实音响与幕布的使用 十、预算费用 物料 单价 数量 总价 备注 场地用餐 1000元 10桌 10000元 荣华天悦凯莱酒店 布场演艺 / 1场 7600元 西安尚美礼品有限公司 主持人1500元 相声表演3000元 魔术表演1500元 变脸表演1600元 一等奖 / 1个 / 电冰箱（库存） 二等奖 / 2个 / 电饭煲（库存） 三等奖 / 5个 / 加湿器（库存） 伴手礼 30元 100份 3000元 现场物料 / / 1000元 不可预估费用 3000元 费用合计 24600元 此报价为预算价格，具体价格以执行后的费用为准