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客服部职责与规范
一?基本要求
及时、认真学习并熟知本公司业务操作流程及工作流程。
以饱满的热情对待本职工作、对待客户,对工作尽职尽责。
不断优化和创新工作方法及内容以提高工作效率。
对于工作应勤恳、努力、负责、责任心强。
维护好公司的形象和信誉。
服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
二.工作职责
每天上班后必须在 9点登陆客服号,上班期间客服号必须是在线状态。
客服电话声响要及时接听电话,注意电话礼仪,其他人员不得在客户来电时大声喧哗。
上、下班要在群内打招呼,节假日和用户节日可候。
负责客户的咨询及投诉, 跟进及处理客户的咨询、 投诉等问题。对于客户的一些问题做好
工作记录,及时反馈信息的统计。
对一次未解决的用户问题进行追踪,妥善处理好。解决好第一时间回复客户。
了解公司每天的项目、活动以及一些网站公告,在群内及时告知客户。
负责项目的介绍,引导客户投资。
看群消息记录,前一天下班后用户在群里留言, 咨询的问题要及时的和用户联系解决, 以
免造成用户不满的情绪。
在一定的时间段(半小时之内)查看后台,处理好用户的认证,审核及资料上传等工作。
用户流量大是应十分钟查看一次后台。
10.不定时的活跃官方群内气氛。
客户对我们公司提出什么建议,要详细记录上报上级主管,对公司形象提升提出参考意
见。
三?行为规范
1?上班期间,在办公场所内不得做与工作无关的事。
离开办公桌时必须处理完手中的工作。
注意设备的保养和维护,爱护公司财物,不得随意泄露公司机密。
下班时必须把电脑、空调、灯关好,门窗锁好。
遵守公司规章制度。
四.考勤制度
严格按照公司的考勤制度执行,不迟到、不早退、不旷工。
按公司安排做好值班记录。
按要求做好工作,恪尽职守。
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