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最全面的前期物业百宝箱 一、编写前期文件 1． 编写公众管理制度、收楼资料 ⑴．《临时管理规约》 ⑵．《房屋质量保证书》 ⑶．《房屋使用说明书》 ⑷．《房屋交付（入住）通知》 ⑸．《入伙授权书》 ⑹．《业主（使用人）服务指南》 ⑺．《装修管理规定》 ⑻．《办理装修流程说明》 ⑼．《治安、消防协议书》 ⑽．《二次装修施工区域治安、消防承诺书》 ⑾．《二次装修协议书》 ⑿．《业主联络资料登记表》 ⒀．《收楼须知》 ⒁．《物业管理费收费标准》 ⒂．《公约承诺书》 备注：《临时管理规约》编制后需经开发商确认，并居住小区管理 办公室进行备案，备案生效后执行。 建议：《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装 成一册（一式三 份），在业主收楼时发给业主，由业主签字（盖章）认可、执行；《公约》、 《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主（使用人）服务指南》、 《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册，作为业主收楼 时的《用户手册》。同时，在《用户手册》正文内容前增加：“总经理致辞” 。 2．编制前期物业文件、规定 ⑴．编制《员工手册》，经公司领导批准后，统一印刷成册。 ⑵．制 《员工考勤制度》，建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐 报表”。 ⑶．制 《员工奖惩条例》，建立“员工过失单”、“奖励审批单”。 ⑷．制 《员工聘用办法》，建立“应聘面试登记表” 、“入职循环单”、 “转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。 ⑸．制 《员工培训规定》、培训计划，建立“培训审批表”、“培训协 议”。 ⑹．制 《物资采购、验收、入库、报销流程》。 ⑺．制 《员工工服管理规定》，建立“制作工服通知单”、“工服更 换通知单”。 ⑻．制 《员工请假制度》，建立“休假申请单”。 ⑼．制 《薪金实施细则》，建立“工资报表”、“薪金明细表”。 ⑽．制 《印章管理规定》，建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用 印申请” ；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制（公章、客服部 章、秩序维护部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、 餐票专用章、浴室专用章）。 ⑾．制 《库房管理规定》，建立“物品入库登记单” 、“物品领用单”、 “物品入库验收单”、“库存物品台帐”、“月收、发、存报表”、“采购申请 单”。 ⑿．制 《内部行文管理规定》，建立“文件签收表”、“内部请示报 告”。 ⒀．制 《档案管理规定》，建立“档案分类表”、“档案（一、二、三级） 目录表”、“档案借阅登记表”。 ⒁．制 《部门运作手册》：人员编制、岗位职责（经理、行政主管、 总经理秘书、库房管理员、文员）、工作程序、管理制度。 ⒂．联系印刷厂，对需要印刷的各种表格、信封，经总经理审批后 统一印刷。 ⒃．制 《开办费使用方案》，统计、制 前期开办物资的配置内容、 标准，并负责前期采购工作；建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。 ⒄．制 《合同、协议审批制度》、《合同、协议管理办法》，建立“合 同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。 ⒅．制 《计划性工作管理办法》，建立“年度（月度、周）工作计划、 总结报表”、“计划、总结考核统计表”。 △财务部 ⑴．制 《财务报销管理制度》，建立“付款申请及报销单”。 ⑵．建立二次装修“付款内签单”、“装修押金登记表”、“装修管理 费统计表” ⑶．制 《现金支出管理规定》。 ⑷．编制《部 门运作手册》：人员编制、 岗位职责（经理、会计、出纳）、 工作程序、管理制度、。 ⑸．制 《预算管理制度》，建立“年度预算报表”。 ⑹．编制《固定资产购置方案》。 ⑺．制 《库存盘点制度》。 ⑻．制 《内部收支报表