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员工招聘管理办法
一、总?? 则
第一条 为提升公司整体竞争实力,网罗公司急需的各类专业人才,建立完善的人才招聘录用机制,为公司的可持续发展提供人力资源支持,特制定本办法。
第二条 综合办公室为本办法的责任部门,具体负责内容的维护、更新和解释。
第三条 适用范围:本办法适用于公司副总经理以下员工。
第四条 招聘职责与权限划分:
一、 综合办公室职责:
(一)审核用人部门的用人需求是否符合年度招聘计划;
(二)管理招聘渠道;
(三)组织面试;
(四)评价应聘人员的综合素质。
二、 用人部门职责:
(一)提出本部门的用人需求;
(二)提供招聘职位的工作职责及任职要求;
(三)对应聘者专业能力做出评价,提出录用及薪酬建议。
三、 招聘权限划分:
(一)公司对内部员工拥有招聘自主权,但须报集团总部备案。
(二)公司可在集团的政策或原则框架内,制定招聘管理细则,但必须报集团人力资源部批准后方可执行。
(三)对工作需要但不符合岗位任职条件的特殊人员,须上报集团人力资源部审批。
二、招聘计划的确定
第五条 每年10月,公司在合理界定下一年度人员编制的基础上,根据岗位空缺情况向集团公司提出下一年度人员需求计划,明确拟招聘人员的岗位名称、人数、薪酬区间等。
第六条 公司按照集团公司下达的年度人员招聘计划自行组织招聘活动;对于超出计划之外的招聘要求,公司应单独提出申请,报集团公司人力资源部批准后方可执行。
三、招聘的基本原则和渠道
第七条 招聘的基本原则
1、计划在先的原则。人员招聘一律以集团公司人力资源部下达的年度人员招聘计划为准。
2、本土化原则。为降低用工成本,公司对外招聘人员时,应在公司所在地和周边地区进行招聘,并根据招聘的难易程度逐步扩大区域范围。
3、统一流程原则。公司在开展招聘活动时应严格按照集团公司拟定的招聘流程进行招聘,不得私自更改流程。
4、责任追究原则。在组织人员招聘前,应先对每一岗位的任职资格做出要求,必须严格按照岗位任职资格的要求进行初选,包括对学历、专业、年龄、工作阅历和经验的要求,不得随意降低录用标准,放宽尺度。否则,将追究当事人的责任。
5、品牌原则:在招聘过程中,应积极向应聘者宣传和介绍公司,以树立公司良好的品牌形象。
第八条 招聘的渠道
1、内部渠道:集团内部选拔调剂、内部员工推荐。
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
2、外部渠道:网络招聘、人才市场、校园招聘、社会职介机构、广告媒体、猎头公司。
其中猎头公司仅适用于招聘急需的特殊专业技术人才及高层管理人员。
四、招聘的程序
第九条 招聘流程
1、制定招聘方案:
招聘方案主要包括招聘人数、招聘方式、招聘时间、笔试面试安排、工作流程等内容。
2、发布招聘信息:根据招聘需求,通过各种渠道发布招聘信息,寻找潜在的职位候选人。
对每一个空缺岗位首先考虑在集团公司内部调剂解决,确定集团公司内部无合适人选的情况下考虑外部招聘。
3、简历筛选:综合办公室按照招聘基本条件对所有求职简历进行初选,重点审核应聘者学历、工作经历、任职资格等。
4、笔试:由综合办公室负责组织应聘人员笔试,用人部门负责根据岗位要求出具试卷并参与阅卷。笔试重点考察应聘者专业基础知识和基本业务能力,采用闭卷考试形式。
5、复试:笔试通过后,对求职者发出复试通知,复试通常为一轮或几轮面试。进行第一轮面试时,一般采用结构化面试的方式,在做面试时,应成立不低于三人的面试小组(人数须为奇数),并明确面试者的不同责任。
6、调查核实:对拟录用人员的申请资料进行核实,特别是要检验录用者的有关证件原件(身份证、学位证、学历证、各种职业资格证),并开展背景调查(背景调查有困难的要求提供公安部门出具的无刑证明)。
7、薪酬待遇沟通:综合办公室对拟录用的应聘人员按照公司薪酬福利规定,根据岗位及应聘者基本情况,测算其薪酬福利水平,结果低于应聘者期望值的可与其洽谈薪酬待遇并达成一致。无法达成共识的且确属急需特殊岗位骨干人才,用人部门可申请根据劳动力市场价格采取签订协议薪酬的方式解决,采用协议薪酬方式的人数一般不超过本单位编制人数的10%。
8、报批报备
(1)公司所有拟聘人员都须经总经理审批;
(2)特殊人员须报集团审批。
9、体检:对拟录用人员发出体检通知。
10、入职通知:录用通知由综合办公室负责发放,主要包括录用决定、录用岗位、报到时间、注意事项等。被录用人员须按时报到。对超出规定报到日期30日后仍未报到的,取消其录用资格。与原单位签有保密协议的,报到时间可按脱密期顺延,报到时应提供保密协议复印件或相关证明材料。
11、办理入职手续:包括入职材料审查,社保关系、工资关系的接收等等。同时签订劳动合同,进入试用期。
第十条 凡新成立的所属公司和新上的项目急需用人,可以单独向集团公
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