总结大会当天作业流程.docVIP

学生科技协会 下学期总结大会活动步骤 一、时间：6月18号19：00-21：00 二、地点：待定 三、主持人：学生科技协会会长 四、专题：总结-科协成绩和不足；展望下十二个月科协新发展。 五、会议注意事项： 1、和会人员请在18：45前抵达会场。 2、会议期间将通讯工具调为静音或关机。 3、会议期间请不要随意走动、喧哗，配合现场工作人员管理。 4、会议讲话时间主动主动讲话。 5、各部门根据会场部署图各就各位。 六、大会具体步骤: 准备阶段：（18:30-19:00） （1）办公室负责干事签到工作； （2）宣传部负责写“学生科技协会总结大会”在黑板上，并负责电脑准备工作； （3）策划部根据会场部署图组织各部门干事就座。 （4）宣传部负责放映这学期以来科协活动照片PPT（18:55-19:00） 2、总结阶段：（19:00-20:30） （1）主持人开场白（19:00-19：05）： 宣告总结大会开始，介绍大会关键内容； （2）会长讲话（19:05-19:10）： 总结这十二个月来科协发展情况，点评这一年科协所举行活动和干事工作； （3）各部门部长上台讲话（19:10-19:40）： A、办公室主任讲话： a、总结一下自己部门工作情况； b、干事工作主动性； c、点评一下表现出色干事; d、展望下十二个月科协发展； e、公布下学期协会工作计划。 B、活动部部长讲话： a、首先对这个学期活动情况做简明总结； b、简单叙述在活动中发觉问题和处理方案； c、评价自己工作和对部门干事工作评价； d、提出下十二个月怎样改善活动部工作计划。 C、机器人部部长讲话： a、总结上次机器人大赛情况，挖掘闪光点，指出不足； b、简单介绍这一个学期来机器人部发展； c、总结现在机器人部发展存在问题； d、提出对部门工作意见和对下十二个月工作展望; e、提出下十二个月对自己部门展望和对科协展望。 D、外联部部长讲话： a、自己部门内外联络情况； b、重视和企业联络，争取拉赞助； c、点评一下自己和部门干事工作情况； d、展望社团发展要重视积累经验，多方实践。 E、网络部部长讲话： a、对网络部工作做一个简明总结； b、指出这十二个月不足和下十二个月改善方案； c、评价自己工作和对部门干事工作评价； d、网络部下十二个月计划方案。 F、宣传部部长讲话： a、每次举行活动宣传情况，指出不足分析存在问题； b、宣传部部门内部干事工作情况点评； c、内部凝聚力问题（干事和部长之间联络）； d、提出下十二个月对自己部门展望和对科协展望。 G、组织策划部部长讲话： a、对策划部本年工作做一个简明总结； b、点评本年中各份策划优点和不足； c、评价本年各项活动组织情况； d、对策划部本年暴露出问题提出处理方案; e、对策划部下年展望。 4、各部门干事代表进行总结讲话（19:40-20:20）： （1）总结自己在十二个月当中工作； （2）在科协十二个月收获； （3）对科协提议。 5、会长做讲话总结，做出协会下学期计划（20：20-20：30）： 总结各部门部长和干事讲话; 内部：（1）加强内部干事和干事交流和部长和干事交流； （2） 重视内部各部门交流； （3）重视活动总结；???????? 外部：（1）加强本身，争取更多赞助；? （2）重视和学校各社团长久联络。 6、主持人宣告会议结束。 7、集体拍照留念。（20:30-20：45） 8、会后，各部门干事一起收拾会场。（20:45-21:00） 备注： （1）次序是以部门名称第一个字头字母进行排列：办公室—活动部—机器人部—外联部—网络部—宣传部—组织策划部； 主持人说辞由组织策划部提供； 各部长总结控制在3分钟之内； 各部门干事演讲控制在5分钟之内； （5）干事代演出讲次序同该部门部长出场次序相同。 附件一 主持词 各位科协干事们： 大家晚上好！ 科技协会是在校团委领导下由校大学生科技协会指导致力于科技创新学术性科学技术协会。科技协会于3月成立，以“活跃大学生科技学术气氛，增强科技创新意识，提升大学生科技实践能力，培养科技创新人才”为指导思想，开展含有学术性、知识性、实践性活动。在座各位科协干事见证了科协发展，为科协付出了不少心血。现在我宣告：北京理工大学珠海学院学生科技协会下学期总结大会正式开始。 大会进行第一项是：会长做工作总结和对下年工作展望； 大会进行第二项是：各部门部长做工作总结和对下年工作展望； 大会进行第三项是：各部门09干事代表作工作总结和对下年工作展望。 附件二 会场部署图 （屏幕） （屏幕） 前 门 后 门 讲台 主席团及各部门部长（第一排） 办公室（第二、三排） 组织策划部（第四、五排） 活动部（