招投标方案责任矩阵十一.docVIP

第十一章 建立责任矩阵? （一）责任分解矩阵图 依据工作分解结构图，还能够把参与招投标相关团体、相关人列出来，再把最底层工作编上号，建立一个责任分解矩阵图。 {案例} Jack是负责前期准备，Tom负责发包计划。用P来明确她是关键责任人，S是表示次要责任人。每一项工作只能有一个关键责任人，能够有两个次要责任人。 也就是说未来操作时候，哪一个步骤出问题，能够很清楚地找到责任人，因为招投标这种工作时效很紧，所以要求每一个步骤全部有些人负担责任，才能够比较有效地实施。 当然要完成这个过程，还需要各个相关部门协调支持，具体策划者假如能够比较早地把这种安排知会各相关部门，协调起来效率就会提升部分。 每一项工作全部有时间要求，假如准备招标文件要10天时间，就要标出截止时间，假如招标是20天时间，就要倒算出来每一个步骤需要多少时间去完成，经过这个设计，就能够把整个工作步骤时间安排确定下来。还能够在这个责任矩阵图中，把时间加上去，比如前期准备由Jack负责，前期准备全部工作必需什么时候完成，具体包含什么内容，全部标得很清楚，这么安排，就不会有漏洞。 招投标策划管理，为何操作起来会有很多问题？很关键一个原因，是在前期欠缺比较周密策划过程。假如要在前期策划得比较周密，把整个要做工作尽可能不要有遗漏地完成，就要经过部分方法，比如建立部分模板来做支持。 一旦建立这种模板，再次操作类似招投标工作，就会比较